Alle Integrationen

Über vorkonfigurierte Integrationen verbindest du 9brains mit deinen eigenen Systemen. Diese Übersicht wird automatisch gepflegt und ist damit immer vollständig. Neben jeder Integration siehst du die Anmeldeart: OAuth (einmalige Anmeldung beim Anbieter), API-Key, API-Token oder Login mit Benutzername und Passwort.

Die meisten Karten verlinken direkt auf die ausführliche Beschreibung weiter unten auf dieser Seite. Wie du eine Integration einrichtest, erfährst du unter Tool einrichten & konfigurieren.

CRM & Vertrieb 3

HubSpot API-Key

Zugriff auf HubSpot CRM- und Marketing-Daten: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Angebote und Newsletter.

Odoo Login

Zugriff auf Odoo ERP-Daten: CRM, Verkauf, Buchhaltung, Lager und Einkauf.

OneBob OAuth

Live-Zugriff auf OneBob: Kunden, Deals, Projekte, Aufgaben und Boards pflegen, Zeiten buchen, Stunden- und Urlaubskonto abfragen, Abwesenheiten beantragen und Reisekosten erfassen.

E-Commerce & Handel 2

Magento API-Key

Zugriff auf deinen Magento-Shop (Magento 2 / Adobe Commerce): Bestellungen, Umsätze, Bestseller, Produkte, Lagerbestände, Kunden und Sendungsverfolgung.

Shopify OAuth

Zugriff auf deinen Shopify-Shop: Bestellungen, Umsätze, Bestseller, Produkte und Varianten, Lagerbestände, Kunden und Sendungsverfolgung, lesen und pflegen.

Buchhaltung & Finanzen 4

DATEV Login

Dokumentenmanagement, Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Eigenorganisation, DATEV Anwalt classic, Kommunale Abgabe und Mandantenstammdaten über DATEVconnect. Jede Person arbeitet mit ihrem eigenen DATEV-Benutzer.

Keyline API-Key

Zugriff auf das Druckerei-MIS Keyline: Rechnungen und offene Posten, Aufträge und ihr Produktionsstand, Lieferscheine und weitere Dokumente als PDF sowie Kunden-, Material- und Lagerdaten. Anlegen und Ändern nur nach Rückfrage.

Lexware Office API-Key

Zugriff auf Lexware Office Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Kontakte, Umsätze und Belege.

sevdesk API-Key

Zugriff auf sevdesk Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Kontakte, Belege, Angebote und Bankkonten.

Datenbanken 5

Databricks API-Key

SQL-Zugriff auf ein Databricks Lakehouse: SQL-Abfragen, Datenanalyse und Visualisierung.

FileMaker Login

Liest und extrahiert Daten aus einer Claris-FileMaker-Server-Datenbank (Datensätze, Layouts, Felder) für Auswertung und Migration (lesender Zugriff).

Microsoft SQL Server API-Key

Microsoft SQL Server abfragen: Schema-Erkundung und SQL-Abfragen (standardmäßig lesend, Schreibzugriff zuschaltbar).

Oracle Database API-Key

Oracle-Datenbank abfragen: Schema-Erkundung und SQL-Abfragen (standardmäßig lesend, Schreibzugriff zuschaltbar).

PostgreSQL API-Key

PostgreSQL-Datenbank abfragen: Schema-Erkundung, SQL-Abfragen und Performance-Analyse (lesender Zugriff).

Web-Analytics & Marketing 10

Bloomreach Engagement Login

Zugriff auf Bloomreach Engagement (CDP und Marketing-Automation): Kundenprofile, Events, Analysen und Consents lesen sowie Events tracken und Kundenattribute pflegen.

Brevo API-Key

Zugriff auf Brevo (ehemals Sendinblue) Marketing- und CRM-Daten: E-Mail-Kampagnen, Transaktions-E-Mails, Kontakte, Verteilerlisten, SMS und CRM-Deals.

Google Ads (Beta) OAuth

Zugriff auf Google Ads: Kampagnen, Anzeigengruppen, Keywords, Budgets und Gebote auswerten und steuern.

Google Analytics (Beta) OAuth

Zugriff auf Google Analytics 4: Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe, Traffic-Quellen, Conversions und Echtzeit-Aktivität auswerten (lesender Zugriff).

Google Search Console (Beta) OAuth

Zugriff auf Google Search Console: Suchanfragen, Klicks, Impressionen, CTR und Positionen auswerten, Indexierungsstatus prüfen und Sitemaps einsehen (lesender Zugriff).

Matomo API-Key

Zugriff auf Matomo Web-Analytics-Daten (self-hosted oder Matomo Cloud): Besucher, Seitenaufrufe, Traffic-Quellen, Conversions, Events, E-Commerce und Echtzeit.

Meta Ads (Beta) OAuth

Zugriff auf Werbung bei Facebook und Instagram: Kampagnen, Anzeigengruppen und Anzeigen auswerten, Budgets ändern, pausieren und starten, Anzeigen anlegen.

Sanity OAuth

Inhalte im Sanity-CMS finden, Dokumente anlegen, bearbeiten und veröffentlichen, Schemas und Assets verwalten. Anmeldung per Sanity-Login.

Umami Login

Zugriff auf Umami Web-Analytics-Daten: Besucher, Seitenaufrufe, Traffic-Quellen, Geräte und Echtzeit.

WordPress Login

Beiträge, Seiten, Bilder, Kategorien und Schlagwörter deiner WordPress-Website lesen und bearbeiten. Neues entsteht als Entwurf, veröffentlicht wird erst nach deiner Bestätigung.

Projektmanagement & Wissen 8

Asana OAuth

Aufgaben und Projekte in Asana suchen, erstellen und aktualisieren. Anmeldung per Asana-Login.

BIMcloud OAuth

Ordner und Dateien in der BIMcloud deines Büros finden, IFC-Modelle herunterladen und auswerten, etwa Türen, Fenster und Räume je Geschoss zählen oder Raumflächen auflisten. Anmeldung mit deinem BIMcloud-Benutzer über Graphisoft.

Confluence Login

Zugriff auf Confluence Cloud Wiki-Daten: Seiten, Spaces, Volltextsuche und Labels.

DocuWare OAuth

Zugriff auf deine DocuWare-Archive: Dokumente über Indexfelder und Volltext suchen, lesen und auswerten, Indexfelder ändern und Dokumente ablegen, mit deinem eigenen DocuWare-Konto.

Jira Login

Zugriff auf Jira Cloud Projektmanagement-Daten: Issues, Projekte, Sprints und Kommentare.

Notion OAuth

KI-Suche über Notion-Workspace-Inhalte, Seiten lesen und erstellen, Datenbanken abfragen. Anmeldung per Notion-Login.

Trello API-Key

Zugriff auf Trello-Boards: Karten suchen, erstellen, verschieben und kommentieren, Checklisten und Labels pflegen, Fälligkeiten und Board-Aktivität auswerten.

untermStrich Login

Projekte, Leistungsphasen, gebuchte Stunden, Adressen, Honorare und Fremdkosten aus deiner untermStrich-Installation abfragen. Stunden, Reisen und Nebenkosten bucht die KI nur nach deiner Bestätigung.

Produktivität & Zusammenarbeit 11

Canva (Beta) OAuth

Designs wie Social-Media-Beiträge, Flyer und Präsentationen in Canva erstellen, bearbeiten, durchsuchen und als PDF oder Bild exportieren. Anmeldung per Canva-Login.

E-Mail (IMAP/SMTP) API-Key

E-Mail-Postfach bei jedem Anbieter mit IMAP: Mails lesen, durchsuchen und ordnen, Anhänge auswerten, Antworten als Entwurf anlegen und nach deiner Bestätigung senden.

e2n Login

Live-Zugriff auf die e2n-Personalplanung: Dienstplan, Schichten, Abwesenheiten und Mitarbeiter abfragen sowie Schichten nach Bestätigung anlegen oder ändern.

Exchange (EWS) API-Key

Exchange im eigenen Haus: Termine und freigegebene Kalender lesen, freie Zeiten finden, Besprechungen anlegen und Mails bearbeiten.

Gamma API-Key

Präsentationen, Dokumente, Webseiten und Social-Posts mit Gamma AI erstellen, bestehende Gammas per Anweisung ändern und als PDF, PowerPoint oder Bilder exportieren.

Git Login

Zugriff auf ein Git-Repository (GitHub, GitLab und andere): klonen, lesen, committen und pushen.

Google Workspace (beta) OAuth

Zugriff auf Google Workspace: Kalender, Kontakte, Aufgaben, Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive, Formulare und Gmail-Versand.

Microsoft 365 OAuth

Zugriff auf Microsoft 365: Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Teams, OneNote, Aufgaben und Kontakte.

Mindomo API-Key

Mind Maps und Diagramme erstellen, exportieren und verwalten, inklusive KI-generierter Brainstorming- und SWOT-Diagramme.

Slack OAuth

Zugriff auf Slack: workspace-weite Suche, Channel- und Thread-Verläufe, Nachrichten und Direktnachrichten, Dateien, Reaktionen und Reminder, unter der eigenen Slack-Identität.

smapOne API-Key

Greife auf deine smapOne-Formular-App zu: Smaps und Datensätze auslesen, Bilder und Dateien herunterladen sowie Aufgaben für Mitarbeitende anlegen.

Logistik & Versand 2

DHL Tracking API-Key

Verfolge DHL-Sendungen aller Sparten (Paket, Express, Fracht, eCommerce, Brief): aktueller Status, Verlauf und voraussichtlicher Zustelltermin.

Österreichische Post Login

Verfolge Sendungen der Österreichischen Post: aktueller Status, kompletter Verlauf und Zustellzeitpunkt, inklusive der deutschen Zustellung bei Sendungen nach Deutschland.

Weitere Integrationen 3

EPO Open Patent Services (OPS) OAuth

Zugriff auf Patentdaten des Europäischen Patentamts (EPO): Patentsuche, bibliografische Daten, Ansprüche, Beschreibungen, Patentfamilien, Rechtsstatus und CPC-Klassifikation.

ibelsa API-Key

Zugriff auf die ibelsa.rooms-Hotelsoftware: Reservierungen, Gäste, Gastumsätze, Auslastung, Zimmerverfügbarkeit, Rechnungen, Anzahlungen und Buchungsquellen.

onOffice (Beta) API-Token

Zugriff auf onOffice enterprise (Immobilien-CRM): Objekte, Adressen, Suchkriterien, Immomatching, Termine, Aufgaben und Maklerbuch direkt aus der Code-Sandbox.

Integrationen im Detail

Jede Integration bringt bereits die passenden Verbindungseinstellungen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit. Hier findest du zu den meisten Integrationen eine ausführliche Beschreibung: was die KI nach der Einrichtung kann und wie die Anmeldung funktioniert.

Microsoft 365

Verbindet 9brains mit deinem Microsoft-Konto. Nach der Einrichtung kann die KI:

• E-Mails lesen, suchen und senden (Outlook)
• Kalender einsehen und Termine erstellen
• OneDrive-Dateien lesen und verwalten
• Excel-Arbeitsmappen in OneDrive bearbeiten
• OneNote-Notizbücher lesen und bearbeiten
• Aufgaben verwalten (To Do und Planner)
• Kontakte durchsuchen
• SharePoint-Dateien und Einträge in SharePoint-Listen lesen und bearbeiten

Noch nicht möglich: neue SharePoint-Listen oder zusätzliche Spalten in einer bestehenden Liste anlegen. Microsoft verlangt dafür eine eigene Freigabe, die wir gerade vorbereiten. Einträge in bestehenden Listen kann die KI ganz normal anlegen und ändern.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du wirst einmalig aufgefordert, dich bei Microsoft anzumelden und den Zugriff zu erlauben.

Voraussetzung: Bevor einzelne Nutzer sich verbinden können, muss ein Administrator eurer Microsoft-Organisation einmalig die Admin-Zustimmung erteilen. Das geht direkt in der Integration mit „Admin-Zustimmung erteilen”, siehe Microsoft 365 verbinden. Ohne diesen Schritt schlägt die Anmeldung fehl.

Slack

Verbindet 9brains mit deinem Slack-Workspace. Du agierst dabei unter deiner eigenen Slack-Identität. Die KI kann dann:

• Nachrichten workspace-weit durchsuchen
• Channel- und Thread-Verläufe lesen und zusammenfassen
• Nachrichten und Antworten posten, auch als Direktnachricht
• User und Channels nachschlagen
• Dateien hoch- und herunterladen
• Reaktionen, Pins und Reminder setzen

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du meldest dich einmalig bei Slack an und erlaubst den Zugriff.

Voraussetzung: Wer die Integration einrichtet, legt zuvor einmalig eine Slack-App in eurem Workspace an und trägt sie in der Integration unter „Allgemein“ → „Anmelde-App“ ein. Der Einrichtungsassistent führt Schritt für Schritt durch und liefert die passende Vorlage mit.

Google Workspace

Verbindet 9brains mit deinem Google-Konto. Die KI kann dann:

• Kalender einsehen und Termine erstellen
• Kontakte und Aufgaben verwalten
• Google Docs, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten
• Google Formulare erstellen
• E-Mails über Gmail versenden

Für Google Drive gilt ein dateibezogener Zugriff: Die KI arbeitet nur mit Dateien, die über 9brains erstellt wurden, und sieht nicht dein gesamtes Drive.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.

Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.

E-Mail (IMAP/SMTP)

Verbindet 9brains mit einem E-Mail-Postfach bei jedem Anbieter, der IMAP anbietet: Exchange im eigenen Haus, Hoster wie IONOS, Strato oder all-inkl, Gmail. Die KI kann dann:

• E-Mails lesen, durchsuchen und zusammenfassen und Anhänge auswerten
• Mails verschieben oder als gelesen markieren, wenn du sie darum bittest
• Antworten und neue Mails als Entwurf in deinem Postfach anlegen
• Mails senden und weiterleiten, aber erst, nachdem du den gezeigten Entwurf im Chat ausdrücklich freigegeben hast

Kalender und Kontakte gehören nicht dazu, IMAP überträgt nur E-Mails. Dateien aus dem Chat kann die KI nicht als Anhang mitschicken; beim Weiterleiten gehen die Anhänge der weitergeleiteten Mail mit.

Einrichtung: Einmal trägt jemand, meist ein Administrator, den IMAP-Server für den Posteingang und den SMTP-Server für den Versand ein. Danach verbindet jede Person ihr eigenes Postfach mit E-Mail-Adresse und Passwort; einen Benutzernamen braucht es nur, wenn die Anmeldung mit der Adresse nicht klappt. Mit Senden erlauben legst du fest, ob 9brains senden darf oder nur Entwürfe anlegt, Erlaubte Empfänger schränkt bei Bedarf ein, an wen (z. B. *@firma.de). Bleibt der SMTP-Server leer, legt 9brains Antworten nur als Entwurf ab. Wer sein Postfach bei einem anderen Anbieter hat, legt sich aus der Vorlage eine eigene Integration an.

Authentifizierung: E-Mail-Adresse und Passwort des Postfachs, verschlüsselt über SSL/TLS oder STARTTLS. Testen am Konto meldet sich am IMAP- und am SMTP-Server an und sagt, welcher die Anmeldung ablehnt oder nicht erreichbar ist.

Exchange im eigenen Haus: Bei Exchange Server ist IMAP ab Werk ausgeschaltet. Der Exchange-Administrator startet die Dienste „Microsoft Exchange IMAP4“ und „Microsoft Exchange IMAP4 Backend“ und stellt sie auf automatischen Start. Angebunden wird der Server über den On-Premise-Connector mit zwei Diensten: einem mit dem Protokoll IMAP auf Port 993 für den Posteingang und einem mit dem Protokoll SMTP auf Port 587 für den Versand. In den Einstellungen der Integration wählst du sie unter Dienst für den Posteingang und Dienst für den Versand aus. Ohne Dienst für den Versand sendet 9brains über den SMTP-Server, der in der Integration eingetragen ist; ist keiner eingetragen, legt 9brains Antworten als Entwurf in deinem Postfach ab und du sendest sie aus Outlook.

Gmail, Microsoft und Proton Mail:

• Gmail geht nur mit einem App-Passwort, das die Bestätigung in zwei Schritten voraussetzt.
• Microsoft 365 und Outlook.com lassen die Anmeldung per Passwort über IMAP nicht mehr zu. Für Microsoft 365 nutzt du die Integration Microsoft 365.
• Proton Mail geht nur über die Proton Mail Bridge. Sie läuft auf einem eurer Rechner und muss über den On-Premise-Connector erreichbar sein.

Exchange (EWS)

Verbindet 9brains mit einem Exchange-Server im eigenen Haus. Die KI kann dann:

• Termine lesen, auch aus Kalendern, die Kollegen für dein Konto freigegeben haben
• freie Zeiten von Kollegen finden, auch ohne Freigabe
• Besprechungen anlegen, ändern und absagen, Einladungen gehen erst nach deiner Freigabe im Chat hinaus
• E-Mails lesen und durchsuchen, Antworten als Entwurf anlegen und nach deiner Freigabe senden

Einrichtung: Einmal trägt jemand, meist ein Administrator, die Adresse des Servers ein und wählt den Anmeldeweg: automatisch, NTLM, Basic oder OAuth2. Danach verbindet jede Person ihr eigenes Konto. Ein Server im eigenen Netz wird über den On-Premise-Connector ausgewählt.

Notion

Verbindet 9brains mit deinem Notion-Workspace über Notions offiziellen, von Notion gehosteten MCP-Server. Die KI kann dann:

• Workspace-Inhalte per KI-Suche durchsuchen (Inhalte, nicht nur Titel)
• Seiten lesen, erstellen, aktualisieren und kommentieren
• Datenbanken abfragen und Einträge anlegen

Authentifizierung: OAuth (Anmeldung mit deinem Notion-Konto, kein API-Key nötig). Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto und sieht genau das, was er auch in Notion sehen kann.

Sanity

Verbindet 9brains mit deinem Sanity-CMS über den offiziellen, von Sanity gehosteten MCP-Server. Die KI kann dann:

• Inhalte per GROQ und semantischer Suche finden
• Dokumente anlegen, bearbeiten und veröffentlichen
• Assets hochladen und die Media Library verwalten
• Schemas, Datasets und Projekte verwalten

Authentifizierung: OAuth (Anmeldung mit deinem Sanity-Konto, kein API-Key nötig). Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto. Die KI darf genau das, was seine Rolle in Sanity erlaubt.

Asana

Verbindet 9brains mit deinem Asana-Workspace über Asanas offiziellen, von Asana gehosteten MCP-Server. Die KI kann dann:

• Aufgaben suchen, erstellen, aktualisieren und zuweisen (auch mehrere auf einmal)
• Projekte durchsuchen und Details abrufen
• Aufgaben, Projekte und Personen im Workspace finden

Authentifizierung: OAuth (Anmeldung mit deinem Asana-Konto, kein API-Key nötig). Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto mit seinen eigenen Asana-Berechtigungen.

Hinweis: Asanas MCP-Server stellt derzeit keine Kommentar-, Anhang- und Unteraufgaben-Funktionen bereit.

Trello

Verbindet 9brains mit deinen Trello-Boards über die Trello REST API. Die KI kann dann:

• Boards, Listen und Karten durchsuchen und auswerten (z. B. überfällige Karten, Board-Berichte)
• Karten erstellen, aktualisieren, verschieben, archivieren und kommentieren
• Checklisten anlegen und Punkte abhaken, Labels und Mitglieder zuweisen
• Trello-weit suchen (nach Board, Label, Fälligkeit und mehr)

Authentifizierung: API-Key + persönliches Token, in wenigen Minuten über ein eigenes Trello-Power-Up erstellt; die Einrichtung führt Schritt für Schritt hindurch. Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Trello-Konto und sieht genau die Boards, die er auch in Trello sieht.

Databricks

Verbindet 9brains mit deiner Databricks-Umgebung für SQL-Abfragen und Datenanalysen. Die KI kann dann:

• SQL-Abfragen auf dem Databricks SQL Warehouse ausführen
• Daten analysieren und visualisieren
• Ergebnisse in Tabellen und Diagrammen darstellen

Authentifizierung: API-Key (Personal Access Token). Du erstellst in Databricks ein Token und trägst die Verbindungsdaten ein.

PostgreSQL

Verbindet 9brains mit einer PostgreSQL-Datenbank für direkte SQL-Abfragen und Datenanalysen. Die KI kann dann:

• Schemas erkunden: Tabellen, Spalten, Indexe und Constraints anzeigen
• SQL-Abfragen ausführen und Ergebnisse als Tabelle oder Diagramm darstellen
• Query-Analyse: Ausführungspläne anzeigen und Performance-Optimierungen vorschlagen
• Datenbank-Health prüfen: Verbindungen, Cache-Nutzung, Vacuum-Status

Alle Abfragen laufen im Read-Only-Modus, Datenänderungen sind nicht möglich. Verbindungen werden über SSL/TLS gesichert, solange der Haken Verschlüsselte Verbindung verlangen gesetzt ist.

Authentifizierung: Datenbank-Zugang. Du trägst Server/Host, Port, Datenbank, Benutzer und Passwort ein. Wir empfehlen einen dedizierten Read-Only-Datenbankbenutzer.

Microsoft SQL Server

Verbindet 9brains mit einer Microsoft-SQL-Server- oder Azure-SQL-Datenbank für direkte SQL-Abfragen und Datenanalysen. Die KI kann dann:

• Schema erkunden: Tabellen und Spalten anzeigen
• SQL-Abfragen (SELECT) ausführen und Ergebnisse als Tabelle oder Diagramm darstellen

Alle Abfragen laufen im Read-Only-Modus, Datenänderungen sind nicht möglich. Verbindungen werden automatisch über TLS gesichert.

Authentifizierung: Datenbank-Zugang. Du trägst Server/Host, Port, Datenbank, Benutzer und Passwort ein. Bei Datenbank gehört der Name der Datenbank hinein, nicht der Name der SQL-Server-Instanz. Wir empfehlen einen dedizierten Read-Only-Benutzer.

Hinweis: Liegt die Datenbank im eigenen Firmennetz, wird sie über den On-Premise-Connector sicher angebunden.

Wenn der Verbindungstest mit „Login failed“ (Fehler 18456) scheitert: Die Meldung kommt vom SQL Server selbst. Er nennt den Grund bewusst nicht, das ist eine Schutzmaßnahme gegen das Ausprobieren von Zugangsdaten. Den Grund findest du im Fehlerprotokoll des SQL Servers, im SQL Server Management Studio unter Verwaltung → SQL Server-Protokolle. Zum selben Zeitpunkt steht dort ein Eintrag mit einer „State“-Nummer und einer Begründung, etwa dass es den Benutzer nicht gibt, das Passwort nicht stimmt oder die angegebene Datenbank nicht geöffnet werden kann.

Oracle Database

Verbindet 9brains mit einer Oracle-Datenbank (Version 12.1 oder neuer) für direkte SQL-Abfragen und Datenanalysen, optimiert für große Oracle-Schemata. Die KI kann dann:

• Schema erkunden: Tabellen, Spalten und Beziehungen anzeigen
• SQL-Abfragen (SELECT) ausführen und Ergebnisse als Tabelle oder Diagramm darstellen

Standardmäßig laufen alle Abfragen im Read-Only-Modus, Schreib- und Änderungsoperationen werden blockiert. Setzt du im Formular den Haken Schreibzugriff erlauben, darf die KI auch Daten ändern (INSERT, UPDATE, DELETE, Prozeduren) und Tabellen anlegen oder löschen. Jede Änderung wird sofort gespeichert und lässt sich nicht rückgängig machen. Was davon wirklich geht, bestimmen die Rechte des Datenbankbenutzers.

Authentifizierung: Server, Port, Service-Name, Benutzer und Passwort in einzelnen Feldern. Für reine Auswertungen empfehlen wir einen dedizierten Read-Only-Benutzer.

Hinweis: Liegt die Datenbank im eigenen Firmennetz, wird sie über den On-Premise-Connector sicher angebunden.

FileMaker

Verbindet 9brains lesend mit einer Claris-FileMaker-Server-Datenbank über die Data API. Ideal, um Daten auszuwerten oder in andere Systeme zu migrieren. Die KI kann dann:

• Layouts, Felder und Beziehungen einer Datenbank auflisten
• Datensätze lesen und gezielt durchsuchen
• Ganze Layouts nach JSON oder CSV exportieren

Diese Integration ist auf Lesen und Extrahieren ausgelegt.

Authentifizierung: Benutzername und Passwort. Du trägst die FileMaker-Server-URL, den Datenbanknamen sowie die Zugangsdaten eines Data-API-Kontos ein. Steht der Server im Firmennetz, wählst du statt der URL unter „Wie ist das Ziel erreichbar?“ den Dienst des On-Premise Connectors aus. Voraussetzung ist FileMaker Server (nicht FileMaker Pro) mit aktivierter Data API.

Odoo

Verbindet 9brains mit deinem Odoo-ERP-System. Die KI kann dann:

• Geschäftsdaten abfragen (Kunden, Aufträge, Rechnungen, etc.)
• Datensätze suchen und filtern
• Neue Einträge erstellen und bestehende bearbeiten (je nach Konfiguration)

Authentifizierung: Benutzername und Passwort. Du trägst die Odoo-URL, den Datenbanknamen, deinen Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und dein Passwort ein.

Magento

Verbindet 9brains mit deinem Magento-Shop (Magento 2 und Adobe Commerce) über die Magento REST API. Die KI kann dann:

• Bestellungen suchen und Bestellstatus inklusive Sendungsverfolgung abfragen (nach Bestellnummer oder Kunde)
• Umsätze, Bestellanzahl, Durchschnittsbon, Bestseller und Retourenquote auswerten, mit Zeiträumen, Vergleichen und Charts
• Lagerbestände prüfen (Low-Stock-Reports, Multi-Source-Inventory) und Katalog-Lücken finden (z. B. aktive Produkte ohne Bilder)
• Kundenhistorie und Umsatz je Kunde einsehen, inklusive Gastbestellungen
• Produktdaten wie Preise und Status pflegen, immer erst nach deiner Bestätigung

Authentifizierung: Access Token einer Magento-Integration, im Magento-Admin in wenigen Minuten erstellt; die Einrichtung führt Schritt für Schritt hindurch, inklusive der ab Magento 2.4.4 nötigen Einstellung. Hat dein Shop mehrere Store-Views, kannst du optional einen Standard-Store-Code angeben, auf den sich Auswertungen dann von selbst beziehen. Der Zugang ist ein zentraler Shop-Zugang: eine Person verbindet den Shop und teilt ihr Konto mit dem Team.

Shopify

Verbindet 9brains mit deinem Shopify-Shop über die GraphQL Admin API. Die KI kann dann:

• Bestellungen suchen und Bestellstatus inklusive Sendungsverfolgung abfragen (nach Bestellnummer oder Kunde)
• Umsätze, Bestellanzahl, Durchschnittsbon, Bestseller und Retourenquote auswerten, mit Zeiträumen, Vergleichen und Diagrammen
• Lagerbestände je Variante und Lagerort prüfen, Meldebestand-Listen erstellen und Bestände korrigieren
• Kundenhistorie und Umsatz je Kunde einsehen, inklusive Gastbestellungen
• Preise, Produktdaten und Produktstatus pflegen, Rabattcodes anlegen, Versand mit Sendungsnummer buchen, immer erst nach deiner Bestätigung
• Produkte, Seiten und Richtlinien in eine Sprache übersetzen, die du in deinem Shop bereits angelegt hast

Auswertungen über längere Zeiträume brauchen einen Zusatz: Shopify gibt Apps standardmäßig nur Bestellungen der letzten 60 Tage heraus. Wer weiter zurückblicken will, beantragt bei Shopify das Recht read_all_orders für die App.

Authentifizierung: Client-ID und Client-Secret einer eigenen App, die du im Shopify Dev Dashboard für deinen Shop anlegst. Ein Zugangstoken musst du nicht heraussuchen: 9brains holt es sich damit selbst und erneuert es automatisch. Wichtig ist, dass Shop und App derselben Shopify-Organisation gehören, das ist der Normalfall, wenn du die App für deinen eigenen Shop anlegst. Damit Kundennamen, Adressen und Bestelldaten sichtbar werden, gibst du bei der App außerdem die geschützten Kundendaten frei; das ist ein Auswahlschritt ohne Prüfung durch Shopify. Beim Anlegen der App trägst du außerdem eine Rückweg-Adresse von 9brains ein, über die der Shop nach deiner Bestätigung zurückverweist. Die Einrichtung in 9brains führt dich Schritt für Schritt hindurch und nennt sie dir. Was die KI ändern darf, entscheiden allein die Rechte, die du der App gibst. Der Zugang ist ein zentraler Shop-Zugang: eine Person verbindet den Shop und teilt ihr Konto mit dem Team. Im Dev Dashboard kannst du für die App zusätzlich eine IP-Zulassungsliste anlegen. Trag dort unsere drei festen Absender-Adressen ein, dann nimmt dein Shop Aufrufe dieser App nur noch von 9brains an.

Mehrere Shops: Shopify bindet eine App fest an einen Shop. Betreibst du mehrere, legst du je Shop eine eigene App an und in 9brains eine eigene Integration, in die du unter „Allgemein“ → „Anmelde-App“ die App dieses Shops einträgst. Das ist eine Vorgabe von Shopify.

Lexware Office

Verbindet 9brains mit deiner Lexware Office Buchhaltung. Die KI kann dann:

• Rechnungen erstellen, anzeigen und als PDF herunterladen
• Umsatzübersicht analysieren (Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum)
• Offene Forderungen anzeigen (fällige und überfällige Rechnungen)
• Kontakte durchsuchen und verwalten (Kunden und Lieferanten)
• Belege einsehen und hochladen
• Gutschriften, Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen erstellen

Authentifizierung: API-Key. Du erstellst in Lexware Office einen API-Schlüssel und trägst ihn ein.

sevdesk

Verbindet 9brains mit deiner sevdesk Buchhaltung. Die KI kann dann:

• Rechnungen erstellen, anzeigen, als PDF herunterladen und Zahlungsstatus prüfen
• Umsatzübersicht analysieren (Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum)
• Offene Forderungen anzeigen (fällige und überfällige Rechnungen)
• Kontakte durchsuchen und verwalten (Kunden und Lieferanten)
• Belege, Gutschriften, Angebote und Aufträge verwalten
• Bankkonten und Transaktionen einsehen
• Daten als Excel (XLSX) exportieren

Authentifizierung: API-Key. Du erstellst in sevdesk unter Einstellungen → API einen Token und trägst ihn ein.

DATEV

Verbindet 9brains über DATEVconnect mit deinem DATEV: Dokumentenmanagement, Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Eigenorganisation, DATEV Anwalt classic, Kommunale Abgabe und Mandantenstammdaten. Die KI kann dann:

• Dokumente suchen nach Ordner, Register, Status, Dokumentnummer und Zeitraum. Nach Mandant, Bearbeiter oder Text in der Beschreibung, etwa einer Rechnungsnummer, sucht die KI innerhalb eines Zeitraums und fragt dich danach, wenn du keinen nennst.
• Metadaten eines Dokuments lesen, inklusive Notizen und Verknüpfungen zu Geschäftspartnern
• Dateien herunterladen (PDF, DOCX, TIF) und z.B. mit dem PDF-Skill zusammenfassen
• Dokumente ablegen und ihren Status setzen
• im Rechnungswesen Wirtschaftsjahre, Sachkonten, Summen- und Saldenliste, offene Posten, Kontobuchungen sowie Debitoren und Kreditoren auswerten und Buchungsstapel oder Buchungsvorschläge an die Stapelverarbeitung übergeben
• in Lohn und Gehalt Mitarbeiterstammdaten und Bewegungsdaten lesen und nach Rückfrage schreiben; die Abrechnung selbst läuft in DATEV
• in der Eigenorganisation Aufträge, Aufwandsbuchungen und Zeiten sowie Rechnungen bearbeiten
• in DATEV Anwalt classic Akten, Aufwände und Stammdaten lesen (dort nur lesend)
• in Kommunale Abgabe (für Kommunen und kommunale Unternehmen) Bürger, Bescheide mit ihren Dokumenten und Gebühren lesen und Änderungsanträge stellen, die die Verwaltung in DATEV prüft
• die Stammdaten deiner Mandanten und Adressaten lesen und pflegen

9brains darf in DATEV genau das, was dein DATEV-Benutzer darf. Vor jedem Schreibvorgang fragt die KI nach, sie löscht nichts und schreibt keine Buchungsstapel fest.

Authentifizierung: Benutzername und Passwort. Die Server-URL deines DATEVconnect-Endpunkts trägt der Besitzer der Integration oder ein Admin einmal ein, danach verbindet jede Person ein eigenes Konto mit ihrem DATEV-Benutzer. Der Verbindungstest meldet sich damit bei DATEVconnect an und zeigt dir, ob Adresse, Benutzername und Passwort stimmen.

Voraussetzung: DATEV pro mit installiertem DATEVconnect, für Dokumente zusätzlich DATEVconnect Dokumentenmanagement, für Kontobuchungen DATEVconnect Kontobuchungen, für Kommunale Abgabe DATEVconnect Kommunale Abgabe zusammen mit der DATEV-Anwendung Kommunale Abgabe. Lohn und Gehalt, Eigenorganisation und Anwalt brauchen das jeweilige DATEV-Programm.

DATEVconnect im eigenen Firmennetz: Meist läuft DATEVconnect auf einem Server, der nur im Firmennetz erreichbar ist, etwa unter einem Rechnernamen wie https://DATEVSRV01:58452 oder einer internen IP. Dorthin kommt 9brains nur über den On-Premise Connector. Lege dort einen Dienst für den DATEV-Server und Port 58452 an. In der Integration wählst du unter „Wie ist das Ziel erreichbar?“ Über den On-Premise Connector und darunter diesen Dienst. Von der Server-URL trägst du dann nur noch den Pfad ein (/datev/api/dms/v2), Host und Port kommen aus dem Dienst. Das geht beim Einrichten und später jederzeit im Reiter Allgemein der Integration, für Admins und den Besitzer der Integration. Danach bestätigt jedes andere Konto die neue Adresse einmal: ein persönliches Konto die Person, der es gehört, das Firmenkonto ein Admin oder der Besitzer der Integration. Dein eigenes Konto gilt mit der Umstellung als bestätigt. Steht die interne Adresse ohne Connector drin, meldet der Verbindungstest „Adresse nur im Firmennetz“. Bei einem ASP- oder Rechenzentrums-Setup gibt dir der Hoster eine öffentlich erreichbare Adresse, dann brauchst du den Connector nicht. Diese Adresse braucht ein gültiges Zertifikat, ein selbst ausgestelltes nimmt 9brains nur über den Connector an.

DocuWare

Verbindet 9brains mit deinen DocuWare-Archiven. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen DocuWare-Konto an und sieht genau das, was sie auch in DocuWare sehen darf. Die KI kann dann:

• Archive durchsuchen, über Indexfelder (z. B. Lieferant, Belegnummer, Betrag, Datum, Status) und im Volltext
• Dokumente lesen, herunterladen und auswerten, etwa zusammenfassen, vergleichen oder Tabellen daraus bauen
• Indexfelder ändern und Dokumente ablegen, aus dem Chat in ein Archiv oder einen Briefkorb, jeweils erst nach deiner Bestätigung im Chat
• zu jedem Ergebnis einen Link liefern, der das Dokument direkt in DocuWare öffnet

Dokumente löscht die KI nie.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du meldest dich einmalig mit deinem DocuWare-Konto an. Nutzt du DocuWare eine Zeit lang nicht über 9brains, meldest du dich einmal neu an. Wie lange diese Zeit ist, legt dein Administrator in DocuWare fest (Sliding Lifetime, empfohlen sind 45 Tage).

Voraussetzung: DocuWare Cloud. Ein Administrator registriert 9brains einmalig als Web-Anwendung in DocuWare. Wer die Integration einrichtet, trägt dabei die DocuWare-Adresse, den Authorization Endpoint und den Token Endpoint ein und unter „Anmelde-App“ Client-ID und Client-Secret dieser Anwendung, später zu finden unter „Allgemein“ → „Anmelde-App“; die Einrichtung in 9brains führt Schritt für Schritt hindurch. Wer sich danach verbindet, trägt nichts davon noch einmal ein.

Keyline

Verbindet 9brains mit deinem Keyline-MIS, dem Management-Informationssystem für Druckereien. Die KI kann dann:

• Offene Rechnungen anzeigen, mit Betrag, Fälligkeit und Verzugstagen
• Rechnungen eines Kunden über Name oder Debitorennummer finden, auch bei abweichender Schreibweise
• Umsatz je Zeitraum berechnen, wahlweise aufgeschlüsselt nach Kunde oder Monat
• Aufträge suchen und ihren Stand in der Produktion nachsehen, inklusive Terminen und Arbeitsvorgängen
• Dokumente holen: Lieferschein, Auftragstasche, Proforma-Rechnung, Paketetikett und Rechnung als PDF
• Stammdaten lesen: Kunden und Ansprechpartner, Zahlungskonditionen, Material und Lagerorte
• Auf Ansage anlegen und ändern: zum Beispiel einen Auftrag bestätigen, eine Rechnung erzeugen oder die produzierte Auflage eintragen

Stornos und Gutschriften rechnet die KI heraus, damit Summen nicht zu hoch ausfallen, und weist im Ergebnis darauf hin, wenn Stornos enthalten waren. Beträge werden immer in Euro ausgewiesen.

Änderungen nur nach Rückfrage: Bevor die KI etwas in Keyline anlegt oder ändert, nennt sie Auftrag, Kunde und Betrag und wartet auf deine Bestätigung. Stehen mehrere Änderungen an, listet sie jede einzeln auf, statt einmal pauschal zu fragen. Vorgänge, die nach außen wirken, etwa das Bestätigen eines Auftrags, das Fakturieren einer Rechnung oder eine E-Mail an deinen Kunden, kündigt sie ausdrücklich mit ihrer Folge an. Von sich aus verändert sie nichts. Dein API-Schlüssel wird ausschließlich an Keyline gesendet und an keinen anderen Dienst.

Authentifizierung: API-Schlüssel. Du trägst den Schlüssel deines Keyline-Zugangs ein. Findest du ihn in den Keyline-Einstellungen nicht, fordere ihn bei deinem Keyline-Ansprechpartner an. Der Schlüssel entscheidet auch darüber, was die KI darf: Darf er in Keyline nur lesen, beantwortet die Integration Fragen und holt Dokumente, kann aber nichts anlegen und nichts ändern.

Mehrere Betriebe: Ein Schlüssel gilt für die Betriebe, für die Keyline ihn ausgestellt hat. Für eine Gruppe mit mehreren Druckereien legst du pro Schlüssel eine eigene Keyline-Integration an. Die KI hält die Zahlen der Betriebe auseinander und rechnet sie nie unbemerkt zusammen; sie unterscheidet sie über die Betriebsnummern aus Keyline. Sag ihr im Chat einmal, welche Nummer zu welchem Werk gehört, dann verwendet sie ab da deine Bezeichnungen.

Der Schlüssel ist eine Firmen-Zugangsberechtigung und zeigt allen Nutzern dieselben Daten. Richte die Integration deshalb einmal ein und hinterlege den Schlüssel beim Verbinden mit „Gehört: Der Firma” als Firmenkonto. Dann nutzen ihn alle, mit denen das Firmenkonto geteilt ist, zuerst alle Mitglieder, und er bleibt, auch wenn du das Unternehmen verlässt. Wer die Integration nutzen darf, kann damit auch Änderungen auslösen, soweit der Schlüssel das zulässt.

Ob eine Rechnung als bezahlt gilt, erkennt die KI nur, wenn Zahlungen auch in Keyline erfasst werden. Läuft das bei euch nur über die Buchhaltung, sagt die KI das ausdrücklich, statt eine falsche Liste offener Posten auszugeben.

Jira

Verbindet 9brains mit deinem Jira Cloud Projektmanagement. Die KI kann dann:

• Issues suchen (mit JQL), erstellen und bearbeiten (Bugs, Stories, Tasks, Epics)
• Status-Übergänge ausführen (Issues durch den Workflow bewegen)
• Kommentare lesen und schreiben
• Sprints und Projektübersichten anzeigen
• Berichte erstellen: Sprint-Übersicht, offene Tickets, Analysen

Authentifizierung: Atlassian API-Token. Du trägst die Adresse deiner Atlassian-Website (z. B. https://meinefirma.atlassian.net), deine Atlassian-E-Mail-Adresse und einen API-Token ein. Die Adresse steht in der Adresszeile des Browsers, während du in Jira angemeldet bist.

Confluence

Verbindet 9brains mit deinem Confluence Cloud Wiki. Die KI kann dann:

• Seiten per Volltextsuche finden und Inhalte lesen
• Neue Seiten erstellen (auch als Unterseiten)
• Bestehende Seiten aktualisieren
• Spaces auflisten und durchsuchen
• Labels verwalten und Anhänge hochladen

Authentifizierung: Atlassian API-Token. Gleiche Zugangsdaten wie bei Jira (Adresse der Atlassian-Website, E-Mail-Adresse und API-Token). Bei der Adresse zählt der Teil bis .atlassian.net, ohne /wiki.

HubSpot

Verbindet 9brains mit deinem HubSpot CRM. Die KI kann dann:

• Kontakte und Unternehmen suchen, erstellen und bearbeiten
• Deals verwalten und die Sales-Pipeline analysieren
• Support-Tickets erstellen und verfolgen
• Angebote mit Positionen erstellen und veröffentlichen
• Marketing-E-Mails entwerfen und Empfängerlisten verwalten
• CRM-Berichte erstellen: Kundenumsätze, Pipeline-Analyse, offene Tickets

Authentifizierung: API-Key. Du erstellst in HubSpot unter Einstellungen → Integrationen → API-Schlüssel einen Private App Token und trägst ihn ein.

OneBob

Verbindet 9brains mit OneBob, deinem Werkzeug für CRM, Projekte und Zeiterfassung. Die KI kann dann:

• Kunden, Kontakte und Deals suchen, anlegen und pflegen, Deals durch die Pipeline schieben
• Projekte mit Budget, Aufgaben und Mitgliedern einsehen und bearbeiten
• Zeiten buchen, den Timer starten und stoppen und gebuchte Stunden auswerten
• Arbeitszeit erfassen (ein- und ausstempeln) und das Stundenkonto abfragen
• Abwesenheiten beantragen, dein Urlaubskonto und den Teamkalender einsehen
• Aufgaben, Boards und Reisekosten pflegen und offene Genehmigungen erledigen

Bevor die KI etwas anlegt, ändert oder löscht, zeigt sie dir die genaue Änderung und wartet auf deine Bestätigung.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Jede Person meldet sich einmalig mit ihrem eigenen OneBob-Konto an und erlaubt den Zugriff. Die KI handelt in OneBob als diese Person und sieht nur, was sie dort sehen darf.

untermStrich

Verbindet 9brains mit untermStrich, der Software für Projektsteuerung, Zeiterfassung und Controlling in Architektur- und Ingenieurbüros. Die KI kann dann:

• Projekte und Leistungsphasen nachschlagen, mit Projektleitung, Bauherr und geplanten Stunden
• Gebuchte Stunden pro Person, Tag und Projekt auswerten, dazu Sollstunden und Urlaub
• Adressen und Ansprechpartner suchen
• Honorare, Fremdkosten und das Zahlungsverhalten abfragen
• Stunden, Reisen und Nebenkosten buchen

Vor jeder Buchung nennt die KI Person, Tag, Projekt und Stunden und wartet auf deine Bestätigung. Projekte, Adressen und Honorare ändert sie nicht.

Authentifizierung: Benutzername und Passwort eines untermStrich-Benutzers mit dem Recht „RESTSERVICES“ auf der Stufe „MANAGEMENTPLUS“, am besten ein eigener REST-Benutzer als Firmenkonto. Dieser Benutzer sieht auch Personaldaten wie Stundensätze, deshalb gibst du die Integration nur den Personen frei, die sie sehen dürfen. untermStrich auf einem eigenen Server im Büro erreichst du über den On-Premise Connector.

BIMcloud

Verbindet 9brains mit der BIMcloud deines Büros, dem Speicher von Graphisoft hinter Archicad Teamwork. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen BIMcloud-Benutzer an und sieht genau das, was sie auch in der BIMcloud sehen darf. Die KI kann dann:

• Ordner und Dateien durchsehen und Dateien über ihren Namen finden
• Dateien herunterladen, vor allem IFC-Modelle, und im Chat damit weiterarbeiten
• IFC-Modelle auswerten, etwa Türen, Fenster, Räume und Wände je Geschoss zählen, Räume mit ihren Flächen auflisten oder Tür- und Fenstergrößen zusammenstellen, auf Wunsch als Excel-Datei

Teamwork-Projekte und Archicad-Dateien (.pln) kann die KI nicht lesen. Exportiere das Modell dafür aus Archicad als IFC und lege die Datei in der BIMcloud ab.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Wer die Integration einrichtet, trägt einmal die Adresse eures BIMcloud Managers ein (z. B. https://ihr-name.bimcloud.com). Danach meldet sich jede Person über die Seite von Graphisoft mit ihrem BIMcloud-Benutzer an.

Voraussetzung: BIMcloud as a Service von Graphisoft.

onOffice

Verbindet 9brains mit deinem onOffice enterprise CRM für die Immobilienverwaltung. Die KI kann dann:

• Objekte (Immobilien) suchen, nach Preis, Fläche oder Lage filtern und Exposé-PDFs herunterladen
• Adressen verwalten (Interessenten, Eigentümer, Mitarbeiter)
• Suchkriterien & Immomatching nutzen: passende Objekte zu einem Suchprofil ermitteln
• Maklerbuch, Termine und Aufgaben einsehen und anlegen
• Portfolio-Auswertungen erstellen, direkt als Diagramm oder CSV-/JSON-Export

Authentifizierung: API-Token und Secret. Du legst in onOffice einen dedizierten API-Benutzer an und trägst Token und Secret ein.

Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.

ibelsa

Verbindet 9brains mit der Hotelsoftware ibelsa.rooms. Die KI kann dann:

• Reservierungen und Buchungen abfragen und auswerten
• Auslastung und Zimmerverfügbarkeit analysieren, zum Beispiel als Belegungsplan
• Gäste und Gastumsätze auswerten
• Rechnungen und Anzahlungen einsehen
• Buchungsquellen vergleichen
• Ausgewählte Schreibaktionen nutzen: Kontakte anlegen und aktualisieren, Notizen an Reservierungen ergänzen, Zimmer zuweisen

Authentifizierung: API-Key. Du trägst den API-Schlüssel deiner ibelsa.rooms-Instanz ein.

smapOne

Verbindet 9brains mit deiner smapOne-Plattform für digitale Formular-Apps. Die KI kann dann:

• Smaps und ihre Versionen auflisten
• Eingereichte Datensätze abfragen, auch gefiltert nach neu oder exportiert
• Dateien, Bilder und Unterschriften aus Datensätzen herunterladen
• Aufgaben anlegen und Mitarbeitenden zuweisen

Authentifizierung: API-Token. Du erzeugst in deinen smapOne-Profileinstellungen ein API-Token und trägst es ein.

e2n

Verbindet 9brains mit der Personalplanung in deinem e2n-Manager. Die KI kann dann:

• Dienstplan abfragen: wer an einem Tag Schicht hat, mit Uhrzeit und Arbeitsbereich
• Abwesenheiten einsehen: wer frei hat, im Urlaub oder krank ist
• Mitarbeitende eines Standorts mit ihrem Arbeitsbereich auflisten
• Schichten anlegen oder ändern, aber nur nachdem du die genaue Änderung im Chat bestätigt hast

Authentifizierung: Login. Du trägst E-Mail-Adresse und Passwort eines e2n-Manager-Logins ein. Die KI sieht nur die Standorte, für die dieses Konto in e2n berechtigt ist, und ändert mit dessen Rechten. Soll über die Verbindung gar nichts geändert werden, nimm ein Konto mit reinen Leserechten.

Brevo

Verbindet 9brains mit deinem Brevo-Konto (ehemals Sendinblue) für E-Mail-Marketing und CRM. Die KI kann dann:

• Kontakte und Verteilerlisten anlegen, aktualisieren und importieren
• E-Mail-Kampagnen erstellen, planen und Öffnungs- und Klickraten auswerten
• Transaktions-E-Mails über Templates oder HTML versenden
• Transaktions-SMS versenden
• CRM-Deals einsehen und anlegen

Authentifizierung: API-Key. Du erstellst in Brevo unter SMTP & API einen Schlüssel (beginnt mit xkeysib-) und trägst ihn ein.

Bloomreach Engagement

Verbindet 9brains mit Bloomreach Engagement (Customer-Data-Platform und Marketing-Automation, ehemals Exponea). Die KI kann dann:

• Kundenprofile und Kunden-Events abrufen (Kunden-360-Sicht)
• Gespeicherte Analysen ausführen: Reports, Funnels, Segmentierungen
• Produktkataloge durchsuchen und Einträge pflegen
• Consent-Kategorien einsehen
• Events tracken und Kundenattribute aktualisieren

Authentifizierung: API-Key. Du erstellst in Bloomreach unter Project settings → Access management → API einen privaten API-Key und trägst API-Basis-URL, Projekt-Token, Key-ID und Secret ein.

Gamma

Erstellt professionelle Präsentationen, Dokumente und Webseiten mit Gamma AI direkt aus dem Chat. Die KI kann dann:

• Präsentationen, Dokumente und Social-Posts mit Gamma 5 erstellen, auf Wunsch auf Basis einer Vorlage oder von Webseiten, die du nennst
• Webseiten erstellen
• Bestehende Gammas ändern: Du sagst einfach, was anders werden soll, etwa „Folie 3 kürzer“ oder „füge eine Folie mit dem Fazit hinzu“
• Präsentationen als PDF, PowerPoint (PPTX) oder Bilder exportieren
• Das Design-Theme deiner Firma oder ein anderes Theme verwenden
• Auf Wunsch genau steuern, woher die Bilder kommen (zum Beispiel nur kommerziell freie Bilder), wie viele Folien es werden und in welchem Format (16:9, 4:3, A4)

Jede Erstellung und Änderung verbraucht Credits in deinem Gamma-Konto. Die KI nennt dir danach, wie viele es waren.

Authentifizierung: API-Key. Du erstellst in Gamma einen API-Schlüssel und trägst ihn ein.

Canva

Verbindet 9brains mit deinem Canva-Konto über den offiziellen Anschluss von Canva für KI-Assistenten. Die KI kann dann:

• Neue Designs aus einer Beschreibung erstellen: Social-Media-Beiträge, Flyer, Poster, Präsentationen und mehr
• On-Brand-Designs mit deinem Brand Kit oder aus einer Markenvorlage erstellen
• Bestehende Designs ändern: Texte umschreiben oder übersetzen, Bilder austauschen. Bevor eine Änderung gespeichert wird, zeigt dir die KI das Ergebnis und fragt nach
• Designs in andere Formate umwandeln, etwa einen Beitrag für eine Instagram-Story anpassen
• Designs durchsuchen, Inhalte auslesen und als PDF, PNG, JPG oder PowerPoint exportieren
• Bilder generieren, Hintergründe entfernen und Dateien aus dem Chat zu Canva hochladen
• Ordner und Kommentare verwalten

Brand Kit, Markenvorlagen und das Anpassen von Formaten stellt Canva nur in bezahlten Tarifen (Canva Pro und höher) bereit. Neue Designs aus einer Beschreibung und generierte Bilder verbrauchen KI-Credits deines Canva-Kontos, im kostenlosen Tarif sind sie nach wenigen Designs aufgebraucht. Die Integration ist noch in der Beta: Canva prüft den Anschluss von 9brains gerade, bis zur Freigabe kann Canva die Anmeldung ablehnen.

Authentifizierung: OAuth (Anmeldung mit deinem Canva-Konto, kein API-Key nötig). Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto und sieht genau die Designs, auf die er auch in Canva Zugriff hat.

Mindomo

Erstellt und verwaltet Mind Maps und Diagramme mit Mindomo direkt aus dem Chat. Die KI kann dann:

• Mind Maps auflisten und Metadaten abrufen
• KI-Diagramme erstellen: Brainstorming, SWOT-Analyse, Pros/Cons, Text-to-Map
• Exportieren in zahlreiche Formate: PDF, PNG, PPTX, DOCX, XLSX, HTML, Freemind, MindManager u.v.m.
• Importieren aus MOM, MMAP, XMind, Markdown, OPML, XLSX und weiteren Formaten
• Diagramme löschen (Papierkorb oder dauerhaft)

Authentifizierung: API-Token. Du erstellst in Mindomo unter Account → API einen Token und trägst ihn ein. Erfordert einen Premium-Account.

Umami

Verbindet 9brains mit deiner Umami Web-Analytics-Instanz. Die KI kann dann:

• Traffic-Übersicht anzeigen: Seitenaufrufe, Besucher, Sessions, Absprungrate
• Top-Seiten, Einstiegs- und Ausstiegsseiten analysieren
• Traffic-Quellen auswerten: Referrer, Suchmaschinen, Direktzugriffe
• Geräte- und Browser-Verteilung darstellen (Desktop/Mobil/Tablet)
• Geografische Verteilung der Besucher anzeigen
• Echtzeit-Besucher und benutzerdefinierte Events auswerten
• Diagramme und Zeitreihen-Analysen erstellen

Authentifizierung: Benutzername und Passwort. Du trägst deine Umami-URL sowie deine Zugangsdaten ein.

Matomo

Verbindet 9brains mit deiner Matomo Web-Analytics-Instanz (self-hosted oder Matomo Cloud). Die KI kann dann:

• Traffic-Übersicht anzeigen: Besuche, eindeutige Besucher, Aktionen, Absprungrate, Verweildauer
• Top-Seiten, Einstiegs- und Ausstiegsseiten, Seitentitel analysieren
• Traffic-Quellen auswerten: Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Verweise, Kampagnen
• Geräte- und Browser-Verteilung darstellen (Desktop/Mobil/Tablet, Hersteller, Betriebssysteme)
• Geografische Verteilung der Besucher nach Land, Region und Stadt anzeigen
• Goals und Conversions analysieren (Conversion-Rate, Umsatz, Tage bis zur Conversion)
• Custom Events auswerten (nach Kategorie, Aktion und Name)
• E-Commerce-Daten abfragen (Bestellungen, Umsatz, Top-Produkte, abgebrochene Warenkörbe)
• Echtzeit-Besucher und Live-Sessions anzeigen
• Segmente anwenden (Filterung nach Land, Gerät, Quelle, Conversion etc.)
• Diagramme, Zeitreihen-Analysen und Dashboards erstellen

Optional kannst du eine Standard-Website-ID hinterlegen, wenn du immer dieselbe Website auswerten möchtest. Andernfalls listet die KI deine Websites auf und fragt nach.

Authentifizierung: API-Token (token_auth). Du erstellst in Matomo unter Profil → Sicherheit → Auth-Tokens einen Token und trägst ihn zusammen mit der URL deiner Instanz ein. Wertest du meistens dieselbe Website aus, kannst du optional deren Website-ID hinterlegen; sonst fragt die KI beim ersten Aufruf nach. Voraussetzung ist Matomo Version 4.4 oder neuer.

WordPress

Verbindet 9brains mit deiner WordPress-Website über die Schnittstelle, die in WordPress eingebaut ist. Ein Plugin brauchst du nicht. Die KI kann dann:

• Beiträge und Seiten auflisten, finden und lesen, auch Entwürfe und geplante Beiträge
• Neue Beiträge und Seiten schreiben, im Format des Block-Editors, damit du sie in WordPress weiter bearbeiten kannst
• Texte ändern, gezielt an der Stelle, um die es geht, statt den ganzen Beitrag neu zu schreiben
• Bilder hochladen, mit Alternativtext versehen und als Beitragsbild setzen
• Kategorien und Schlagwörter zuordnen und fehlende anlegen
• Beiträge veröffentlichen, planen und löschen, immer erst nach deiner Bestätigung

Neue Inhalte legt die KI als Entwurf an. Gelöschte Beiträge und Seiten landen zuerst im Papierkorb. SEO-Titel und Meta-Beschreibung von Yoast und ähnlichen Plugins kann die KI lesen und vorschlagen, aber nicht selbst eintragen.

Authentifizierung: WordPress-Benutzername (oder E-Mail-Adresse) und ein Anwendungspasswort. Das legst du in WordPress unter Benutzer → Profil → Anwendungspasswörter an; WordPress zeigt es nur einmal an, also gleich kopieren. Dazu trägst du die Adresse deiner Website ein, so wie Besucher sie sehen (z. B. https://www.firma.de, bei WordPress im Unterordner https://www.firma.de/blog). Voraussetzung ist HTTPS. Manche Sicherheits-Plugins wie Wordfence oder manche Hoster schalten Anwendungspasswörter ab; dann meldet der Verbindungstest, dass die Anmeldung abgelehnt wurde.

Empfehlung: Verbinde ein eigenes WordPress-Konto mit der Rolle „Redakteur“ statt eines Administrator-Kontos. Dann kann die KI Inhalte bearbeiten, aber keine Plugins, Themes, Benutzer oder Einstellungen ändern. Jede Person verbindet ihr eigenes WordPress-Konto, oder ein Admin hinterlegt ein gemeinsames Redakteurs-Konto als Firmenkonto.

Seiten mit Page-Builder: Seiten, die mit Breakdance, Oxygen, Elementor, Divi oder ähnlichen Page-Buildern gestaltet sind, kann die KI über diese Integration nur im Text bearbeiten, nicht im Layout. Für Breakdance und Oxygen gibt es das Plugin Agent Connector: Du richtest es in 9brains als manuellen MCP-Server ein, mit der Adresse https://www.firma.de/wp-json/mcp/mcp-adapter-default-server (deine Adresse statt https://www.firma.de).

Google Analytics

Verbindet 9brains mit Google Analytics 4. Die KI kann dann:

• Traffic auswerten: Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe, Engagement
• Top-Seiten, Kanäle und Kampagnen analysieren, inklusive Zeitraumvergleichen
• Traffic-Quellen, Länder und Geräte aufschlüsseln
• Key Events (Conversions) und E-Commerce-Umsatz prüfen
• Echtzeit-Besucher anzeigen
• Diagramme und Zeitreihen-Analysen erstellen

Der Zugriff ist rein lesend, in Google Analytics wird nichts verändert.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.

Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.

Google Search Console

Verbindet 9brains mit der Google Search Console. Die KI kann dann:

• Such-Performance auswerten: Suchanfragen, Klicks, Impressionen, CTR und Positionen
• Top-Anfragen und Top-Seiten analysieren, aufgeschlüsselt nach Land oder Gerät
• Trends und Traffic-Einbrüche in der Google-Suche untersuchen
• Indexierungsstatus einzelner URLs prüfen
• Sitemaps einsehen

Der Zugriff ist rein lesend, in der Search Console wird nichts verändert.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.

Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.

Google Ads

Verbindet 9brains mit deinem Google-Ads-Konto. Die KI kann dann:

• Performance auswerten: Impressionen, Klicks, Kosten, Conversions, CTR, CPC, ROAS
• Kampagnen, Anzeigengruppen und Keywords auflisten und analysieren
• Kampagnen oder Anzeigen pausieren und aktivieren
• Budgets und Gebote anpassen
• Keywords hinzufügen und bearbeiten, neue Kampagnen anlegen

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.

Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.

Meta Ads

Verbindet 9brains mit der Werbung auf Facebook und Instagram, über den offiziellen Meta-Anschluss für KI-Assistenten. Die KI kann dann:

• Performance auswerten: Ausgaben, Impressionen, Reichweite, Klicks, CTR, CPC, CPM, Conversions, CPA und ROAS je Kampagne, Anzeigengruppe und Anzeige
• Zeiträume vergleichen und nach Alter, Geschlecht, Region, Gerät und Platzierung aufschlüsseln
• Kampagnen und Anzeigengruppen pausieren und wieder starten
• Budgets anpassen
• Kampagnen komplett aufbauen: Kampagne, Anzeigengruppe mit Zielgruppe und Platzierungen, Bilder und Videos aus deinem Chat hochladen, Creative und Anzeige anlegen. Auf Wunsch schaltet die KI die automatischen Advantage+-Optimierungen von Meta einzeln ab
• Vergleichswerte der Branche abrufen und Einstellungen aufspüren, die Meta selbsttätig wieder eingeschaltet hat

Neu angelegte Kampagnen und Anzeigen sind bei Meta immer zuerst pausiert. Vor jeder Änderung nennt die KI Werbekonto, Kampagne sowie alten und neuen Wert und wartet auf deine Bestätigung. Löschen ist nicht vorgesehen, nur Pausieren.

Fehlt beim Anlegen einer Anzeige dein Instagram-Konto, obwohl du es im Werbeanzeigenmanager siehst, ist es dem Werbekonto noch nicht zugeordnet oder bei der Anmeldung nicht freigegeben worden. Ordne es in den Meta-Unternehmenseinstellungen dem Werbekonto zu, verbinde danach die Integration in 9brains neu und setze im Meta-Anmeldefenster den Haken beim Instagram-Konto.

Authentifizierung: OAuth 2.0. Du meldest dich einmalig mit deinem Meta-Konto an. Sichtbar sind danach genau die Werbekonten, für die du im Business-Portfolio berechtigt bist. Wer mehrere Kunden betreut, sieht deren Konten nebeneinander. Die Anmeldung verlängert sich im Hintergrund, solange du regelmäßig damit arbeitest; liegt sie zwei Monate still, meldest du dich einmal neu an.

Voraussetzung: Wer die Integration einrichtet, hinterlegt einmalig eine eigene Meta-App eures Unternehmens als Anmeldepunkt, in der Integration unter „Allgemein“ → „Anmelde-App“. Die Schritte dazu stehen im Einrichtungsfenster der Integration. Bis Meta diese App endgültig freischaltet, muss euer Firmen-Admin in den Meta-App-Einstellungen jede Kollegin und jeden Kollegen, die mitarbeiten sollen, als Tester eintragen. Jede eingetragene Person registriert sich dafür einmal kostenlos unter developers.facebook.com. Ohne diesen Eintrag zeigt Facebook beim Anmelden eine Fehlermeldung statt des Login-Fensters.

Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.

DHL Tracking

Verfolgt DHL-Sendungen aller DHL-Group-Sparten (Paket, Express, Fracht, eCommerce, Brief) direkt im Chat. Die KI kann dann:

• Aktuellen Sendungsstatus und kompletten Verlauf abrufen
• Voraussichtlichen Zustelltermin anzeigen
• Mehrere Sendungsnummern nacheinander prüfen

Authentifizierung: API-Key. Du legst im DHL Developer Portal eine App mit der „Shipment Tracking - Unified”-API an und trägst den API Key ein. Der kostenlose Tarif erlaubt 250 Abfragen pro Tag.

Österreichische Post

Verfolgt Sendungen der Österreichischen Post direkt im Chat, auch Sendungen nach Deutschland inklusive der deutschen Zustellung. Die KI kann dann:

• Aktuellen Sendungsstatus und kompletten Verlauf abrufen
• Voraussichtlichen bzw. tatsächlichen Zustellzeitpunkt anzeigen
• Mehrere Sendungsnummern nacheinander prüfen

Authentifizierung: Benutzername und Passwort. Du trägst die Zugangsdaten deines Post-AT-API-Zugangs ein.

Voraussetzung: Geschäftskunden-Vertrag mit der Österreichischen Post und ein freigeschalteter API-Zugang.

Git

Verbindet 9brains mit einem Git-Repository auf GitHub, GitLab, Bitbucket oder einem anderen HTTPS-Git-Host. Die KI kann dann:

• Repository klonen und Dateien lesen
• Branches erstellen und wechseln
• Änderungen committen und pushen
• Commit-Historie und Diffs anzeigen

Authentifizierung: Personal Access Token. Du erstellst bei deinem Git-Anbieter einen Token mit Lese- und Schreibzugriff und trägst Repository-URL, Benutzername und Token ein.

Patentrecherche (EPO Open Patent Services)

Verbindet 9brains mit den Open Patent Services (OPS) des Europäischen Patentamts (EPO) für die KI-gestützte Patentrecherche. Die KI kann dann:

• Patente suchen nach Titel, Abstract, Erfinder, Anmelder oder CPC/IPC-Klasse
• Bibliografische Daten, Abstracts, Ansprüche und Beschreibungen abrufen
• Patentfamilien (INPADOC) und Rechtsstatus abfragen
• EP-Register-Daten und Verfahrensschritte einsehen
• Im CPC-Klassifikationsbaum recherchieren

Authentifizierung: Consumer Key und Secret. Du registrierst im EPO Developer Portal eine App und trägst die beiden Werte ein. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 4 GB Datenvolumen pro Woche.

Deine Wunsch-Integration fehlt?

Wir bauen unser Integrations-Angebot laufend aus. Wenn du eine Integration benötigst, die noch nicht verfügbar ist, melde dich gerne:

• Per E-Mail: support@9brains.de
• Über deinen persönlichen Ansprechpartner bei 9brains

Wir prüfen die Anfrage und bauen die Integration gerne für dich.