Live-Zugriff auf die e2n-Personalplanung: Dienstplan, Schichten, Abwesenheiten und Mitarbeiter abfragen sowie Schichten nach Bestätigung anlegen oder ändern.
Alle Integrationen
Über vorkonfigurierte Integrationen verbindest du 9brains mit deinen eigenen Systemen. Diese Übersicht wird automatisch gepflegt und ist damit immer vollständig. Neben jeder Integration siehst du die Anmeldeart: OAuth (einmalige Anmeldung beim Anbieter), API-Key, API-Token oder Login mit Benutzername und Passwort.
Die meisten Karten verlinken direkt auf die ausführliche Beschreibung weiter unten auf dieser Seite. Wie du eine Integration einrichtest, erfährst du unter Tool einrichten & konfigurieren.
CRM & Vertrieb 2
E-Commerce & Handel 1
Buchhaltung & Finanzen 4
Zugriff auf Dokumente aus dem DATEV Document Management (DATEVconnect): Suche, Metadaten und Datei-Download (lesender Zugriff).
Lesender Zugriff auf das Druckerei-MIS Keyline: offene und überfällige Rechnungen, Rechnungen und Umsätze je Kunde sowie Umsatz je Zeitraum.
Zugriff auf Lexware Office Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Kontakte, Umsätze und Belege.
Zugriff auf sevdesk Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Kontakte, Belege, Angebote und Bankkonten.
Datenbanken 5
SQL-Zugriff auf ein Databricks Lakehouse: SQL-Abfragen, Datenanalyse und Visualisierung.
Liest und extrahiert Daten aus einer Claris-FileMaker-Server-Datenbank (Datensätze, Layouts, Felder) für Auswertung und Migration (lesender Zugriff).
Microsoft SQL Server abfragen: Schema-Erkundung und SQL-Abfragen (lesender Zugriff).
Oracle-Datenbank abfragen: Schema-Erkundung und SQL-Abfragen (lesender Zugriff).
PostgreSQL-Datenbank abfragen: Schema-Erkundung, SQL-Abfragen und Performance-Analyse (lesender Zugriff).
Web-Analytics & Marketing 7
Zugriff auf Bloomreach Engagement (CDP und Marketing-Automation): Kundenprofile, Events, Analysen und Consents lesen sowie Events tracken und Kundenattribute pflegen.
Zugriff auf Brevo (ehemals Sendinblue) Marketing- und CRM-Daten: E-Mail-Kampagnen, Transaktions-E-Mails, Kontakte, Verteilerlisten, SMS und CRM-Deals.
Zugriff auf Google Ads: Kampagnen, Anzeigengruppen, Keywords, Budgets und Gebote auswerten und steuern.
Zugriff auf Google Analytics 4: Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe, Traffic-Quellen, Conversions und Echtzeit-Aktivität auswerten (lesender Zugriff).
Zugriff auf Google Search Console: Suchanfragen, Klicks, Impressionen, CTR und Positionen auswerten, Indexierungsstatus prüfen und Sitemaps einsehen (lesender Zugriff).
Zugriff auf Matomo Web-Analytics-Daten (self-hosted oder Matomo Cloud): Besucher, Seitenaufrufe, Traffic-Quellen, Conversions, Events, E-Commerce und Echtzeit.
Zugriff auf Umami Web-Analytics-Daten: Besucher, Seitenaufrufe, Traffic-Quellen, Geräte und Echtzeit.
Projektmanagement & Wissen 5
Aufgaben und Projekte in Asana suchen, erstellen und aktualisieren. Anmeldung per Asana-Login.
Zugriff auf Confluence Cloud Wiki-Daten: Seiten, Spaces, Volltextsuche und Labels.
Zugriff auf Jira Cloud Projektmanagement-Daten: Issues, Projekte, Sprints und Kommentare.
KI-Suche über Notion-Workspace-Inhalte, Seiten lesen und erstellen, Datenbanken abfragen. Anmeldung per Notion-Login.
Zugriff auf Trello-Boards: Karten suchen, erstellen, verschieben und kommentieren, Checklisten und Labels pflegen, Fälligkeiten und Board-Aktivität auswerten.
Produktivität & Zusammenarbeit 8
Erstelle professionelle Präsentationen, Dokumente und Webseiten mit Gamma AI.
Zugriff auf ein Git-Repository (GitHub, GitLab und andere): klonen, lesen, committen und pushen.
Zugriff auf Google Workspace: Kalender, Kontakte, Aufgaben, Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive, Formulare und Gmail-Versand.
Zugriff auf Microsoft 365: Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Teams, OneNote, Aufgaben und Kontakte.
Mind Maps und Diagramme erstellen, exportieren und verwalten, inklusive KI-generierter Brainstorming- und SWOT-Diagramme.
Zugriff auf Slack: workspace-weite Suche, Channel- und Thread-Verläufe, Nachrichten und Direktnachrichten, Dateien, Reaktionen und Reminder, unter der eigenen Slack-Identität.
Greife auf deine smapOne-Formular-App zu: Smaps und Datensätze auslesen, Bilder und Dateien herunterladen sowie Aufgaben für Mitarbeitende anlegen.
Logistik & Versand 2
Verfolge DHL-Sendungen aller Sparten (Paket, Express, Fracht, eCommerce, Brief): aktueller Status, Verlauf und voraussichtlicher Zustelltermin.
Verfolge Sendungen der Österreichischen Post: aktueller Status, kompletter Verlauf und Zustellzeitpunkt, inklusive der deutschen Zustellung bei Sendungen nach Deutschland.
Weitere Integrationen 3
Zugriff auf Patentdaten des Europäischen Patentamts (EPO): Patentsuche, bibliografische Daten, Ansprüche, Beschreibungen, Patentfamilien, Rechtsstatus und CPC-Klassifikation.
Zugriff auf die ibelsa.rooms-Hotelsoftware: Reservierungen, Gäste, Gastumsätze, Auslastung, Zimmerverfügbarkeit, Rechnungen, Anzahlungen und Buchungsquellen.
Zugriff auf onOffice enterprise (Immobilien-CRM): Objekte, Adressen, Suchkriterien, Immomatching, Termine, Aufgaben und Maklerbuch direkt aus der Code-Sandbox.
Integrationen im Detail
Abschnitt betitelt „Integrationen im Detail“Jede Integration bringt bereits die passenden Verbindungseinstellungen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit. Hier findest du zu den meisten Integrationen eine ausführliche Beschreibung: was die KI nach der Einrichtung kann und wie die Anmeldung funktioniert.
Microsoft 365
Abschnitt betitelt „Microsoft 365“Verbindet 9brains mit deinem Microsoft-Konto. Nach der Einrichtung kann die KI:
- E-Mails lesen, suchen und senden (Outlook)
- Kalender einsehen und Termine erstellen
- OneDrive-Dateien lesen und verwalten
- Excel-Arbeitsmappen in OneDrive bearbeiten
- OneNote-Notizbücher lesen und bearbeiten
- Aufgaben verwalten (To Do und Planner)
- Kontakte durchsuchen
Authentifizierung: OAuth 2.0 – du wirst einmalig aufgefordert, dich bei Microsoft anzumelden und den Zugriff zu erlauben.
Voraussetzung: Bevor einzelne Nutzer sich verbinden können, muss ein Administrator in Microsoft Entra ID (Azure AD) den Admin-Consent für die Octopus-App erteilen. Ohne diesen Schritt schlägt die Anmeldung fehl. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter Microsoft-Freigabe für Administratoren.
Verbindet 9brains mit deinem Slack-Workspace. Du agierst dabei unter deiner eigenen Slack-Identität. Die KI kann dann:
- Nachrichten workspace-weit durchsuchen
- Channel- und Thread-Verläufe lesen und zusammenfassen
- Nachrichten und Antworten posten, auch als Direktnachricht
- User und Channels nachschlagen
- Dateien hoch- und herunterladen
- Reaktionen, Pins und Reminder setzen
Authentifizierung: OAuth 2.0 – du meldest dich einmalig bei Slack an und erlaubst den Zugriff.
Voraussetzung: Ein Administrator legt zuvor einmalig eine Slack-App in eurem Workspace an. Der Einrichtungsassistent führt Schritt für Schritt durch und liefert die passende Vorlage mit.
Google Workspace
Abschnitt betitelt „Google Workspace“Verbindet 9brains mit deinem Google-Konto. Die KI kann dann:
- Kalender einsehen und Termine erstellen
- Kontakte und Aufgaben verwalten
- Google Docs, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Google Formulare erstellen
- E-Mails über Gmail versenden
Für Google Drive gilt ein dateibezogener Zugriff: Die KI arbeitet nur mit Dateien, die über 9brains erstellt wurden, und sieht nicht dein gesamtes Drive.
Authentifizierung: OAuth 2.0 – du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.
Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.
Verbindet 9brains mit deinem Notion-Workspace über Notions offiziellen, von Notion gehosteten MCP-Server. Die KI kann dann:
- Workspace-Inhalte per KI-Suche durchsuchen (Inhalte, nicht nur Titel)
- Seiten lesen, erstellen, aktualisieren und kommentieren
- Datenbanken abfragen und Einträge anlegen
Authentifizierung: OAuth (Anmeldung mit deinem Notion-Konto, kein API-Key nötig). Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto und sieht genau das, was er auch in Notion sehen kann.
Verbindet 9brains mit deinem Asana-Workspace über Asanas offiziellen, von Asana gehosteten MCP-Server. Die KI kann dann:
- Aufgaben suchen, erstellen, aktualisieren und zuweisen (auch mehrere auf einmal)
- Projekte durchsuchen und Details abrufen
- Aufgaben, Projekte und Personen im Workspace finden
Authentifizierung: OAuth (Anmeldung mit deinem Asana-Konto, kein API-Key nötig). Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto mit seinen eigenen Asana-Berechtigungen.
Hinweis: Asanas MCP-Server stellt derzeit keine Kommentar-, Anhang- und Unteraufgaben-Funktionen bereit.
Verbindet 9brains mit deinen Trello-Boards über die Trello REST API. Die KI kann dann:
- Boards, Listen und Karten durchsuchen und auswerten (z. B. überfällige Karten, Board-Berichte)
- Karten erstellen, aktualisieren, verschieben, archivieren und kommentieren
- Checklisten anlegen und Punkte abhaken, Labels und Mitglieder zuweisen
- Trello-weit suchen (nach Board, Label, Fälligkeit und mehr)
Authentifizierung: API-Key + persönliches Token, in wenigen Minuten über ein eigenes Trello-Power-Up erstellt; die Einrichtung führt Schritt für Schritt hindurch. Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Trello-Konto und sieht genau die Boards, die er auch in Trello sieht.
Databricks
Abschnitt betitelt „Databricks“Verbindet 9brains mit deiner Databricks-Umgebung für SQL-Abfragen und Datenanalysen. Die KI kann dann:
- SQL-Abfragen auf dem Databricks SQL Warehouse ausführen
- Daten analysieren und visualisieren
- Ergebnisse in Tabellen und Diagrammen darstellen
Authentifizierung: API-Key (Personal Access Token) – du erstellst in Databricks ein Token und trägst die Verbindungsdaten ein.
PostgreSQL
Abschnitt betitelt „PostgreSQL“Verbindet 9brains mit einer PostgreSQL-Datenbank für direkte SQL-Abfragen und Datenanalysen. Die KI kann dann:
- Schemas erkunden: Tabellen, Spalten, Indexe und Constraints anzeigen
- SQL-Abfragen ausführen und Ergebnisse als Tabelle oder Diagramm darstellen
- Query-Analyse: Ausführungspläne anzeigen und Performance-Optimierungen vorschlagen
- Datenbank-Health prüfen: Verbindungen, Cache-Nutzung, Vacuum-Status
Alle Abfragen laufen im Read-Only-Modus, Datenänderungen sind nicht möglich. Verbindungen werden automatisch über SSL/TLS gesichert.
Authentifizierung: Datenbank-URL – du trägst den PostgreSQL Connection-String ein (Benutzer, Passwort, Host, Datenbank). Wir empfehlen einen dedizierten Read-Only-Datenbankbenutzer.
Microsoft SQL Server
Abschnitt betitelt „Microsoft SQL Server“Verbindet 9brains mit einer Microsoft-SQL-Server- oder Azure-SQL-Datenbank für direkte SQL-Abfragen und Datenanalysen. Die KI kann dann:
- Schema erkunden: Tabellen und Spalten anzeigen
- SQL-Abfragen (SELECT) ausführen und Ergebnisse als Tabelle oder Diagramm darstellen
Alle Abfragen laufen im Read-Only-Modus, Datenänderungen sind nicht möglich. Verbindungen werden automatisch über TLS gesichert.
Authentifizierung: Datenbank-Zugang – du trägst Server/Host, Port, Datenbank, Benutzer und Passwort ein. Wir empfehlen einen dedizierten Read-Only-Benutzer.
Hinweis: Liegt die Datenbank im eigenen Firmennetz, wird sie über den On-Premise-Connector sicher angebunden.
Oracle Database
Abschnitt betitelt „Oracle Database“Verbindet 9brains mit einer Oracle-Datenbank (Version 12.1 oder neuer) für direkte SQL-Abfragen und Datenanalysen, optimiert für große Oracle-Schemata. Die KI kann dann:
- Schema erkunden: Tabellen, Spalten und Beziehungen anzeigen
- SQL-Abfragen (SELECT) ausführen und Ergebnisse als Tabelle oder Diagramm darstellen
Alle Abfragen laufen im Read-Only-Modus, Schreib- und Änderungsoperationen werden blockiert.
Authentifizierung: Connection-String im Easy-Connect-Format (benutzer/passwort@host:1521/service_name). Wir empfehlen einen dedizierten Read-Only-Benutzer.
Hinweis: Liegt die Datenbank im eigenen Firmennetz, wird sie über den On-Premise-Connector sicher angebunden.
FileMaker
Abschnitt betitelt „FileMaker“Verbindet 9brains lesend mit einer Claris-FileMaker-Server-Datenbank über die Data API. Ideal, um Daten auszuwerten oder in andere Systeme zu migrieren. Die KI kann dann:
- Layouts, Felder und Beziehungen einer Datenbank auflisten
- Datensätze lesen und gezielt durchsuchen
- Ganze Layouts nach JSON oder CSV exportieren
Diese Integration ist auf Lesen und Extrahieren ausgelegt.
Authentifizierung: Benutzername und Passwort – du trägst die FileMaker-Server-URL, den Datenbanknamen sowie die Zugangsdaten eines Data-API-Kontos ein. Voraussetzung ist FileMaker Server (nicht FileMaker Pro) mit aktivierter Data API.
Verbindet 9brains mit deinem Odoo-ERP-System. Die KI kann dann:
- Geschäftsdaten abfragen (Kunden, Aufträge, Rechnungen, etc.)
- Datensätze suchen und filtern
- Neue Einträge erstellen und bestehende bearbeiten (je nach Konfiguration)
Authentifizierung: API-Key – du trägst die Odoo-URL, Benutzername und API-Schlüssel ein.
Magento
Abschnitt betitelt „Magento“Verbindet 9brains mit deinem Magento-Shop (Magento 2 und Adobe Commerce) über die Magento REST API. Die KI kann dann:
- Bestellungen suchen und Bestellstatus inklusive Sendungsverfolgung abfragen (nach Bestellnummer oder Kunde)
- Umsätze, Bestellanzahl, Durchschnittsbon, Bestseller und Retourenquote auswerten, mit Zeiträumen, Vergleichen und Charts
- Lagerbestände prüfen (Low-Stock-Reports, Multi-Source-Inventory) und Katalog-Lücken finden (z. B. aktive Produkte ohne Bilder)
- Kundenhistorie und Umsatz je Kunde einsehen, inklusive Gastbestellungen
- Produktdaten wie Preise und Status pflegen, immer erst nach deiner Bestätigung
Authentifizierung: Access Token einer Magento-Integration, im Magento-Admin in wenigen Minuten erstellt; die Einrichtung führt Schritt für Schritt hindurch, inklusive der ab Magento 2.4.4 nötigen Einstellung. Der Zugang ist ein zentraler Shop-Zugang: eine Person verbindet den Shop und teilt die Verbindung mit dem Team.
Shopify
Abschnitt betitelt „Shopify“Verbindet 9brains mit deinem Shopify-Shop über die GraphQL Admin API. Die KI kann dann:
- Bestellungen suchen und Bestellstatus inklusive Sendungsverfolgung abfragen (nach Bestellnummer oder Kunde)
- Umsätze, Bestellanzahl, Durchschnittsbon, Bestseller und Retourenquote auswerten, mit Zeiträumen, Vergleichen und Diagrammen
- Lagerbestände je Variante und Lagerort prüfen, Meldebestand-Listen erstellen und Bestände korrigieren
- Kundenhistorie und Umsatz je Kunde einsehen, inklusive Gastbestellungen
- Preise, Produktdaten und Produktstatus pflegen, Rabattcodes anlegen, Versand mit Sendungsnummer buchen, immer erst nach deiner Bestätigung
Auswertungen über längere Zeiträume brauchen einen Zusatz: Shopify gibt Apps standardmäßig nur Bestellungen der letzten 60 Tage heraus. Wer weiter zurückblicken will, beantragt bei Shopify das Recht read_all_orders für die App.
Authentifizierung: Client-ID und Client-Secret einer eigenen App, die du im Shopify Dev Dashboard für deinen Shop anlegst. Ein Zugangstoken musst du nicht heraussuchen: 9brains holt es sich damit selbst und erneuert es automatisch. Wichtig ist, dass Shop und App derselben Shopify-Organisation gehören, das ist der Normalfall, wenn du die App für deinen eigenen Shop anlegst. Damit Kundennamen, Adressen und Bestelldaten sichtbar werden, gibst du bei der App außerdem die geschützten Kundendaten frei; das ist ein Auswahlschritt ohne Prüfung durch Shopify. Die Einrichtung in 9brains führt dich Schritt für Schritt hindurch. Was die KI ändern darf, entscheiden allein die Rechte, die du der App gibst. Der Zugang ist ein zentraler Shop-Zugang: eine Person verbindet den Shop und teilt die Verbindung mit dem Team.
Lexware Office
Abschnitt betitelt „Lexware Office“Verbindet 9brains mit deiner Lexware Office Buchhaltung. Die KI kann dann:
- Rechnungen erstellen, anzeigen und als PDF herunterladen
- Umsatzübersicht analysieren (Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum)
- Offene Forderungen anzeigen (fällige und überfällige Rechnungen)
- Kontakte durchsuchen und verwalten (Kunden und Lieferanten)
- Belege einsehen und hochladen
- Gutschriften, Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen erstellen
Authentifizierung: API-Key – du erstellst in Lexware Office einen API-Schlüssel und trägst ihn ein.
sevdesk
Abschnitt betitelt „sevdesk“Verbindet 9brains mit deiner sevdesk Buchhaltung. Die KI kann dann:
- Rechnungen erstellen, anzeigen, als PDF herunterladen und Zahlungsstatus prüfen
- Umsatzübersicht analysieren (Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum)
- Offene Forderungen anzeigen (fällige und überfällige Rechnungen)
- Kontakte durchsuchen und verwalten (Kunden und Lieferanten)
- Belege, Gutschriften, Angebote und Aufträge verwalten
- Bankkonten und Transaktionen einsehen
- Daten als Excel (XLSX) exportieren
Authentifizierung: API-Key – du erstellst in sevdesk unter Einstellungen → API einen Token und trägst ihn ein.
DATEV DMS
Abschnitt betitelt „DATEV DMS“Verbindet 9brains lesend mit deinem DATEV Document Management (DATEVconnect). Die KI kann dann:
- Dokumente suchen (Filter nach Mandant, Ordner, Jahr, Status, Bearbeiter, Datum)
- Metadaten eines Dokuments lesen, inklusive Notizen und Verknüpfungen zu Geschäftspartnern
- Dateien herunterladen (PDF, DOCX, TIF) und z.B. mit dem PDF-Skill zusammenfassen
Aktuell ist nur lesender Zugriff freigeschaltet.
Authentifizierung: Benutzername und Passwort – du trägst die Server-URL deines DATEVconnect-Endpunkts sowie die Zugangsdaten eines Funktionsusers mit Leserechten ein.
Voraussetzung: DATEV pro mit installiertem DATEVconnect und dem Modul DATEVconnect Dokumentenmanagement.
Keyline
Abschnitt betitelt „Keyline“Verbindet 9brains lesend mit deinem Keyline-MIS, dem Management-Informationssystem für Druckereien. Die KI kann dann:
- Offene Rechnungen anzeigen, mit Betrag, Fälligkeit und Verzugstagen
- Rechnungen eines Kunden über Name oder Debitorennummer finden, auch bei abweichender Schreibweise
- Umsatz je Zeitraum berechnen, wahlweise aufgeschlüsselt nach Kunde oder Monat
Stornos und Gutschriften rechnet die KI heraus, damit Summen nicht zu hoch ausfallen, und weist im Ergebnis darauf hin, wenn Stornos enthalten waren. Beträge werden immer in Euro ausgewiesen.
Die Integration ist auf Auswerten ausgelegt: Die KI liest deine Rechnungsdaten und legt in Keyline nichts an und verändert nichts. Dein API-Schlüssel wird dabei ausschließlich an Keyline gesendet und an keinen anderen Dienst.
Authentifizierung: API-Schlüssel – du trägst den Schlüssel deines Keyline-Zugangs ein. Findest du ihn in den Keyline-Einstellungen nicht, fordere ihn bei deinem Keyline-Ansprechpartner an.
Mehrere Betriebe: Ein Schlüssel gilt für die Betriebe, für die Keyline ihn ausgestellt hat. Für eine Gruppe mit mehreren Druckereien legst du pro Schlüssel eine eigene Keyline-Integration an. Die KI hält die Zahlen der Betriebe auseinander und rechnet sie nie unbemerkt zusammen; sie unterscheidet sie über die Betriebsnummern aus Keyline. Sag ihr im Chat einmal, welche Nummer zu welchem Werk gehört, dann verwendet sie ab da deine Bezeichnungen.
Der Schlüssel ist eine Firmen-Zugangsberechtigung und zeigt allen Nutzern dieselben Daten. Richte die Integration deshalb einmal ein und teile die Verbindung anschließend mit den Kolleginnen und Kollegen, die die Auswertungen brauchen.
Ob eine Rechnung als bezahlt gilt, erkennt die KI nur, wenn Zahlungen auch in Keyline erfasst werden. Läuft das bei euch nur über die Buchhaltung, sagt die KI das ausdrücklich, statt eine falsche Liste offener Posten auszugeben. Auftrags- und Produktionsstatus sowie Eingangsrechnungen stellt Keyline nicht zum Auslesen bereit.
Verbindet 9brains mit deinem Jira Cloud Projektmanagement. Die KI kann dann:
- Issues suchen (mit JQL), erstellen und bearbeiten (Bugs, Stories, Tasks, Epics)
- Status-Übergänge ausführen (Issues durch den Workflow bewegen)
- Kommentare lesen und schreiben
- Sprints und Projektübersichten anzeigen
- Berichte erstellen: Sprint-Übersicht, offene Tickets, Analysen
Authentifizierung: Atlassian API-Token – du trägst deine Atlassian-E-Mail-Adresse und einen API-Token ein.
Confluence
Abschnitt betitelt „Confluence“Verbindet 9brains mit deinem Confluence Cloud Wiki. Die KI kann dann:
- Seiten per Volltextsuche finden und Inhalte lesen
- Neue Seiten erstellen (auch als Unterseiten)
- Bestehende Seiten aktualisieren
- Spaces auflisten und durchsuchen
- Labels verwalten und Anhänge hochladen
Authentifizierung: Atlassian API-Token – gleiche Zugangsdaten wie bei Jira (E-Mail-Adresse + API-Token).
HubSpot
Abschnitt betitelt „HubSpot“Verbindet 9brains mit deinem HubSpot CRM. Die KI kann dann:
- Kontakte und Unternehmen suchen, erstellen und bearbeiten
- Deals verwalten und die Sales-Pipeline analysieren
- Support-Tickets erstellen und verfolgen
- Angebote mit Positionen erstellen und veröffentlichen
- Marketing-E-Mails entwerfen und Empfängerlisten verwalten
- CRM-Berichte erstellen: Kundenumsätze, Pipeline-Analyse, offene Tickets
Authentifizierung: API-Key – du erstellst in HubSpot unter Einstellungen → Integrationen → API-Schlüssel einen Private App Token und trägst ihn ein.
onOffice
Abschnitt betitelt „onOffice“Verbindet 9brains mit deinem onOffice enterprise CRM für die Immobilienverwaltung. Die KI kann dann:
- Objekte (Immobilien) suchen, nach Preis, Fläche oder Lage filtern und Exposé-PDFs herunterladen
- Adressen verwalten (Interessenten, Eigentümer, Mitarbeiter)
- Suchkriterien & Immomatching nutzen: passende Objekte zu einem Suchprofil ermitteln
- Maklerbuch, Termine und Aufgaben einsehen und anlegen
- Portfolio-Auswertungen erstellen, direkt als Diagramm oder CSV-/JSON-Export
Authentifizierung: API-Token und Secret – du legst in onOffice einen dedizierten API-Benutzer an und trägst Token und Secret ein.
Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.
Verbindet 9brains mit der Hotelsoftware ibelsa.rooms. Die KI kann dann:
- Reservierungen und Buchungen abfragen und auswerten
- Auslastung und Zimmerverfügbarkeit analysieren, zum Beispiel als Belegungsplan
- Gäste und Gastumsätze auswerten
- Rechnungen und Anzahlungen einsehen
- Buchungsquellen vergleichen
- Ausgewählte Schreibaktionen nutzen: Kontakte anlegen und aktualisieren, Notizen an Reservierungen ergänzen, Zimmer zuweisen
Authentifizierung: API-Key – du trägst den API-Schlüssel deiner ibelsa.rooms-Instanz ein.
smapOne
Abschnitt betitelt „smapOne“Verbindet 9brains mit deiner smapOne-Plattform für digitale Formular-Apps. Die KI kann dann:
- Smaps und ihre Versionen auflisten
- Eingereichte Datensätze abfragen, auch gefiltert nach neu oder exportiert
- Dateien, Bilder und Unterschriften aus Datensätzen herunterladen
- Aufgaben anlegen und Mitarbeitenden zuweisen
Authentifizierung: API-Token – du erzeugst in deinen smapOne-Profileinstellungen ein API-Token und trägst es ein.
Verbindet 9brains mit deinem Brevo-Konto (ehemals Sendinblue) für E-Mail-Marketing und CRM. Die KI kann dann:
- Kontakte und Verteilerlisten anlegen, aktualisieren und importieren
- E-Mail-Kampagnen erstellen, planen und Öffnungs- und Klickraten auswerten
- Transaktions-E-Mails über Templates oder HTML versenden
- Transaktions-SMS versenden
- CRM-Deals einsehen und anlegen
Authentifizierung: API-Key – du erstellst in Brevo unter SMTP & API einen Schlüssel (beginnt mit xkeysib-) und trägst ihn ein.
Bloomreach Engagement
Abschnitt betitelt „Bloomreach Engagement“Verbindet 9brains mit Bloomreach Engagement (Customer-Data-Platform und Marketing-Automation, ehemals Exponea). Die KI kann dann:
- Kundenprofile und Kunden-Events abrufen (Kunden-360-Sicht)
- Gespeicherte Analysen ausführen: Reports, Funnels, Segmentierungen
- Produktkataloge durchsuchen und Einträge pflegen
- Consent-Kategorien einsehen
- Events tracken und Kundenattribute aktualisieren
Authentifizierung: API-Key – du erstellst in Bloomreach unter Project settings → Access management → API einen privaten API-Key und trägst API-Basis-URL, Projekt-Token, Key-ID und Secret ein.
Erstellt professionelle Präsentationen, Dokumente und Webseiten mit Gamma AI direkt aus dem Chat. Die KI kann dann:
- Präsentationen (Slide Decks) aus Themen oder Text generieren
- Dokumente und Webseiten-Layouts mit KI-gestütztem Design erstellen
- Ergebnisse als PDF oder PowerPoint (PPTX) exportieren
- Aus verschiedenen Design-Themes wählen
- Textmenge anpassen (kurz, mittel, ausführlich, umfangreich)
Authentifizierung: API-Key – du erstellst in Gamma einen API-Schlüssel und trägst ihn ein.
Mindomo
Abschnitt betitelt „Mindomo“Erstellt und verwaltet Mind Maps und Diagramme mit Mindomo direkt aus dem Chat. Die KI kann dann:
- Mind Maps auflisten und Metadaten abrufen
- KI-Diagramme erstellen: Brainstorming, SWOT-Analyse, Pros/Cons, Text-to-Map
- Exportieren in zahlreiche Formate: PDF, PNG, PPTX, DOCX, XLSX, HTML, Freemind, MindManager u.v.m.
- Importieren aus MOM, MMAP, XMind, Markdown, OPML, XLSX und weiteren Formaten
- Diagramme löschen (Papierkorb oder dauerhaft)
Authentifizierung: API-Token – du erstellst in Mindomo unter Account → API einen Token und trägst ihn ein. Erfordert einen Premium-Account.
Verbindet 9brains mit deiner Umami Web-Analytics-Instanz. Die KI kann dann:
- Traffic-Übersicht anzeigen: Seitenaufrufe, Besucher, Sessions, Absprungrate
- Top-Seiten, Einstiegs- und Ausstiegsseiten analysieren
- Traffic-Quellen auswerten: Referrer, Suchmaschinen, Direktzugriffe
- Geräte- und Browser-Verteilung darstellen (Desktop/Mobil/Tablet)
- Geografische Verteilung der Besucher anzeigen
- Echtzeit-Besucher und benutzerdefinierte Events auswerten
- Diagramme und Zeitreihen-Analysen erstellen
Authentifizierung: Benutzername und Passwort – du trägst deine Umami-URL sowie deine Zugangsdaten ein.
Verbindet 9brains mit deiner Matomo Web-Analytics-Instanz (self-hosted oder Matomo Cloud). Die KI kann dann:
- Traffic-Übersicht anzeigen: Besuche, eindeutige Besucher, Aktionen, Absprungrate, Verweildauer
- Top-Seiten, Einstiegs- und Ausstiegsseiten, Seitentitel analysieren
- Traffic-Quellen auswerten: Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Verweise, Kampagnen
- Geräte- und Browser-Verteilung darstellen (Desktop/Mobil/Tablet, Hersteller, Betriebssysteme)
- Geografische Verteilung der Besucher nach Land, Region und Stadt anzeigen
- Goals und Conversions analysieren (Conversion-Rate, Umsatz, Tage bis zur Conversion)
- Custom Events auswerten (nach Kategorie, Aktion und Name)
- E-Commerce-Daten abfragen (Bestellungen, Umsatz, Top-Produkte, abgebrochene Warenkörbe)
- Echtzeit-Besucher und Live-Sessions anzeigen
- Segmente anwenden (Filterung nach Land, Gerät, Quelle, Conversion etc.)
- Diagramme, Zeitreihen-Analysen und Dashboards erstellen
Optional kannst du eine Standard-Website-ID hinterlegen, wenn du immer dieselbe Website auswerten möchtest. Andernfalls listet die KI deine Websites auf und fragt nach.
Authentifizierung: API-Token (token_auth) – du erstellst in Matomo unter Profil → Sicherheit → Auth-Tokens einen Token und trägst ihn zusammen mit der URL deiner Instanz ein. Voraussetzung ist Matomo Version 4.4 oder neuer.
Google Analytics
Abschnitt betitelt „Google Analytics“Verbindet 9brains mit Google Analytics 4. Die KI kann dann:
- Traffic auswerten: Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe, Engagement
- Top-Seiten, Kanäle und Kampagnen analysieren, inklusive Zeitraumvergleichen
- Traffic-Quellen, Länder und Geräte aufschlüsseln
- Key Events (Conversions) und E-Commerce-Umsatz prüfen
- Echtzeit-Besucher anzeigen
- Diagramme und Zeitreihen-Analysen erstellen
Der Zugriff ist rein lesend, in Google Analytics wird nichts verändert.
Authentifizierung: OAuth 2.0 – du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.
Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.
Google Search Console
Abschnitt betitelt „Google Search Console“Verbindet 9brains mit der Google Search Console. Die KI kann dann:
- Such-Performance auswerten: Suchanfragen, Klicks, Impressionen, CTR und Positionen
- Top-Anfragen und Top-Seiten analysieren, aufgeschlüsselt nach Land oder Gerät
- Trends und Traffic-Einbrüche in der Google-Suche untersuchen
- Indexierungsstatus einzelner URLs prüfen
- Sitemaps einsehen
Der Zugriff ist rein lesend, in der Search Console wird nichts verändert.
Authentifizierung: OAuth 2.0 – du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.
Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.
Google Ads
Abschnitt betitelt „Google Ads“Verbindet 9brains mit deinem Google-Ads-Konto. Die KI kann dann:
- Performance auswerten: Impressionen, Klicks, Kosten, Conversions, CTR, CPC, ROAS
- Kampagnen, Anzeigengruppen und Keywords auflisten und analysieren
- Kampagnen oder Anzeigen pausieren und aktivieren
- Budgets und Gebote anpassen
- Keywords hinzufügen und bearbeiten, neue Kampagnen anlegen
Authentifizierung: OAuth 2.0 – du wirst einmalig aufgefordert, dich mit deinem Google-Konto anzumelden und den Zugriff zu erlauben.
Hinweis: Diese Integration befindet sich aktuell in der Beta-Phase.
DHL Tracking
Abschnitt betitelt „DHL Tracking“Verfolgt DHL-Sendungen aller DHL-Group-Sparten (Paket, Express, Fracht, eCommerce, Brief) direkt im Chat. Die KI kann dann:
- Aktuellen Sendungsstatus und kompletten Verlauf abrufen
- Voraussichtlichen Zustelltermin anzeigen
- Mehrere Sendungsnummern nacheinander prüfen
Authentifizierung: API-Key – du legst im DHL Developer Portal eine App mit der „Shipment Tracking - Unified”-API an und trägst den API Key ein. Der kostenlose Tarif erlaubt 250 Abfragen pro Tag.
Österreichische Post
Abschnitt betitelt „Österreichische Post“Verfolgt Sendungen der Österreichischen Post direkt im Chat, auch Sendungen nach Deutschland inklusive der deutschen Zustellung. Die KI kann dann:
- Aktuellen Sendungsstatus und kompletten Verlauf abrufen
- Voraussichtlichen bzw. tatsächlichen Zustellzeitpunkt anzeigen
- Mehrere Sendungsnummern nacheinander prüfen
Authentifizierung: Benutzername und Passwort – du trägst die Zugangsdaten deines Post-AT-API-Zugangs ein.
Voraussetzung: Geschäftskunden-Vertrag mit der Österreichischen Post und ein freigeschalteter API-Zugang.
Verbindet 9brains mit einem Git-Repository auf GitHub, GitLab, Bitbucket oder einem anderen HTTPS-Git-Host. Die KI kann dann:
- Repository klonen und Dateien lesen
- Branches erstellen und wechseln
- Änderungen committen und pushen
- Commit-Historie und Diffs anzeigen
Authentifizierung: Personal Access Token – du erstellst bei deinem Git-Anbieter einen Token mit Lese- und Schreibzugriff und trägst Repository-URL, Benutzername und Token ein.
Patentrecherche (EPO Open Patent Services)
Abschnitt betitelt „Patentrecherche (EPO Open Patent Services)“Verbindet 9brains mit den Open Patent Services (OPS) des Europäischen Patentamts (EPO) für die KI-gestützte Patentrecherche. Die KI kann dann:
- Patente suchen nach Titel, Abstract, Erfinder, Anmelder oder CPC/IPC-Klasse
- Bibliografische Daten, Abstracts, Ansprüche und Beschreibungen abrufen
- Patentfamilien (INPADOC) und Rechtsstatus abfragen
- EP-Register-Daten und Verfahrensschritte einsehen
- Im CPC-Klassifikationsbaum recherchieren
Authentifizierung: Consumer Key und Secret – du registrierst im EPO Developer Portal eine App und trägst die beiden Werte ein. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 4 GB Datenvolumen pro Woche.
Deine Wunsch-Integration fehlt?
Abschnitt betitelt „Deine Wunsch-Integration fehlt?“Wir bauen unser Integrations-Angebot laufend aus. Wenn du eine Integration benötigst, die noch nicht verfügbar ist, melde dich gerne:
- Per E-Mail: support@9brains.de
- Über deinen persönlichen Ansprechpartner bei 9brains
Wir prüfen die Anfrage und bauen die Integration gerne für dich.