Memory — Persönliches Gedächtnis

Was ist das Memory?

Das Memory ist das persönliche Gedächtnis von 9brains. Es sorgt dafür, dass die KI dich über Gespräche hinweg kennt — deine Rolle, deine Fachgebiete und deine Vorlieben. So musst du nicht in jedem Chat von vorne anfangen.

Das Memory besteht aus zwei Teilen:

• Persönliche Notizen — Einträge, die du selbst anlegst oder die die KI auf deine Anweisung speichert
• Automatisches Profil — Ein Profil, das jede Nacht automatisch aus deinen Gesprächen generiert wird

Hinweis: Das Memory ist für alle Lizenztypen verfügbar.

Persönliche Notizen

Persönliche Notizen sind explizite Einträge, die die KI bei jeder Antwort berücksichtigt. Sie haben Vorrang vor dem automatischen Profil.

Im Chat speichern

Sag der KI einfach, was sie sich merken soll:

• „Merk dir, dass ich Projektleiter im Bereich Logistik bin“
• „Vergiss, dass ich SAP nutze — ich arbeite jetzt mit Odoo“
• „Ich bevorzuge immer konkrete Beispiele statt abstrakter Erklärungen“

Die KI bestätigt die Speicherung und du siehst den Eintrag anschließend in den Einstellungen.

In den Einstellungen verwalten

Einstellungen → Persönliche Einstellungen → Gedächtnis → Persönliche Notizen

Hier kannst du Einträge direkt hinzufügen, löschen oder einsehen. Maximal 60 Einträge mit je 500 Zeichen sind möglich.

Tipp: Nutze persönliche Notizen für Korrekturen und wiederkehrende Präferenzen. Wenn die KI dich mit einer anderen Person verwechselt oder eine falsche Annahme trifft, ist ein kurzer Hinweis wie „Ich bin nicht im Vertrieb, sondern in der Technik“ der schnellste Weg, das dauerhaft zu korrigieren.

Automatisches Profil

Das automatische Profil wird jede Nacht aus deinen Gesprächen generiert. Es hält fest, was 9brains in künftigen Gesprächen über dich wissen sollte:

• Rolle & Arbeitskontext: deine Position und deine Verantwortungsbereiche, so wie du sie selbst beschreibst
• Prioritäten & Werte: was dir wichtig ist und worauf du Wert legst
• Kommunikation & Arbeitsweise: wie du mit 9brains arbeiten möchtest, etwa Aufbau, Ton und Detailtiefe der Antworten, und was du korrigiert oder bestätigt hast
• Tools & Umgebung: Software und Systeme, mit denen du arbeitest
• Laufende Themen: Projekte und Aufgaben, die immer wieder vorkommen, jeweils mit dem Datum, an dem sie zuletzt vorkamen
• Verlauf: frühere Arbeitsbereiche und Themen, die abgeschlossen sind oder länger nicht mehr vorkamen

Was einmal im Profil steht, bleibt dort, bis du etwas anderes sagst. Vergangene Termine und Themen, die mehrere Wochen nicht mehr vorkamen, wandern in den Verlauf.

Du findest das Profil unter Einstellungen → Persönliche Einstellungen → Gedächtnis → Automatisches Profil und kannst es dort direkt bearbeiten, etwa um eine falsche Angabe zu korrigieren. Deine Änderungen werden gespeichert, sobald du das Feld verlässt. Die nächtliche Aktualisierung verarbeitet nur neue Gespräche: Was du entfernst, kommt nicht von selbst zurück.

Was wird nicht gespeichert?

• Namen und Informationen aus eingefügten E-Mails oder Dokumenten Dritter
• Inhalte aus der Wissensdatenbank oder Datenquellen
• Sensible Daten wie Passwörter, IBANs oder API-Keys
• Einmalige Fragen, zum Beispiel eine einzelne Frage zu Hausaufgaben oder zu einer Zugverbindung
• Kontaktdaten anderer Personen und Personalangelegenheiten anderer, etwa Verträge oder Kündigungen
• Firmenstammdaten wie Steuernummer, USt-IdNr. oder Handelsregistereintrag
• Texte, die 9brains selbst geschrieben hat und die du zur Überarbeitung wieder einfügst
• Einstellungen, die bereits über die persönlichen Einstellungen gesteuert werden (Anrede, Tonalität, Antwortlänge, Expertise-Level)

Frühere Chats finden und zusammenfassen

Auf Wunsch findet 9brains deine früheren Chats und fasst sie zusammen. Frag zum Beispiel:

• „Fass meine Woche zusammen“
• „Was haben wir letzten Monat zur Preiserhöhung besprochen?“
• „Schreib mir aus meinen Chats der letzten Woche einen Wochenbericht“

Die KI liest dazu eine Kurzfassung jedes Chats aus dem gefragten Zeitraum und öffnet einzelne Chats, wenn ihr die Kurzfassung nicht reicht. Die Chats, auf die sie sich bezieht, kann sie dir verlinken. Liegen in einem Zeitraum mehr als 200 Chats, sieht sie die neuesten 200 und sagt dir, dass die Übersicht unvollständig ist; grenze den Zeitraum dann ein oder nenne ein Stichwort.

Die Kurzfassung eines Chats entsteht etwa eine Stunde nach seiner letzten Nachricht. Bei einem Chat, in dem du gerade noch schreibst, sieht die KI stattdessen deine erste und deine letzte Nachricht. Die Kurzfassungen und das automatische Profil erstellt 9brains auf eigene Kosten, sie zählen nicht auf dein Kontingent.

Nur deine eigenen Chats: 9brains durchsucht nur Chats, die du selbst angelegt hast, im aktuellen Workspace. Gelöschte Chats und Chats, die andere mit dir geteilt haben, gehören nicht dazu. Das gilt auch in einem geteilten Chat: Fragst du dort nach deinen früheren Chats, sucht 9brains in deinen eigenen, nicht in denen der anderen.

In Chats mit anderen Teilnehmern: Alles, was 9brains dort aus deinen früheren Chats liest, steht danach im Verlauf dieses Chats. Die anderen sehen die Antwort und können 9brains auch nach dem Gelesenen fragen. Für einen Rückblick nimmst du deshalb besser einen eigenen Chat.

Memory ein- und ausschalten

Unter Einstellungen → Persönliche Einstellungen → Gedächtnis findest du den Toggle Gedächtnis aktiviert. Wenn du das Memory deaktivierst:

• Werden weder Notizen noch Profil in Gespräche einbezogen
• Kann 9brains deine früheren Chats nicht mehr durchsuchen
• Werden für dich weder Kurzfassungen deiner Chats noch das Profil erstellt
• Bleiben deine Daten erhalten — bei Reaktivierung ist alles wieder da

Memory vs. andere Features

Das Memory ist nur eines von mehreren Features, mit denen 9brains Wissen bereitstellt. Eine Übersicht, welches Feature wofür gedacht ist, findest du unter Wissen & Kontext — Was nutze ich wofür?.