OneDrive verbinden
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“- Dein Workspace benötigt eine Business- oder Max-Lizenz
- Eine Microsoft 365 Integration muss im Workspace eingerichtet sein (durch einen Administrator unter Einstellungen → Tools)
- Du musst dein Microsoft-365-Konto mit 9brains verbunden haben
OneDrive verbinden
Abschnitt betitelt „OneDrive verbinden“- Gehe zu Einstellungen → Datenquellen
- Klicke auf „+ Datenquelle” → „OneDrive verbinden”
- Falls du noch nicht mit Microsoft 365 verbunden bist:
- Klicke auf „Mit Microsoft 365 verbinden”
- Melde dich im Microsoft-Popup an und erteile die Zugriffsrechte
- Das Popup schließt sich automatisch — klicke anschließend auf „Erneut prüfen”
- Sobald der Status „Microsoft 365 verbunden” (grünes Häkchen) zeigt, klicke auf „OneDrive aktivieren”
- Die Erstindexierung startet automatisch
Was wird indexiert?
Abschnitt betitelt „Was wird indexiert?“- Alle persönlichen Dateien in deinem OneDrive
- Unterordner werden rekursiv durchsucht
- Verknüpfte SharePoint-Dateien werden nicht indexiert — diese werden über eine separate SharePoint-Datenquelle bereitgestellt
Synchronisierung
Abschnitt betitelt „Synchronisierung“Nach der Erstindexierung werden Änderungen automatisch erkannt:
- Neue Dateien werden indexiert
- Geänderte Dateien werden neu indexiert
- Gelöschte Dateien werden aus dem Index entfernt
- Umbenannte oder verschobene Dateien werden korrekt aktualisiert
OneDrive ist per Webhook angebunden — Änderungen werden in der Regel sofort erkannt und per Delta-Sync verarbeitet. Zusätzlich findet alle 60 Minuten ein vollständiger Abgleich statt. Du kannst die Synchronisierung auch jederzeit manuell auslösen.
Dateien im Chat durchsuchen
Abschnitt betitelt „Dateien im Chat durchsuchen“Nach der Indexierung stehen die Dateien der KI automatisch zur Verfügung. Du musst nichts Besonderes tun — stelle einfach Fragen:
„Was steht in meinem Projektplan?”
„Fasse die wichtigsten Punkte aus dem Vertragsentwurf zusammen.”
„Gibt es in meinen Dokumenten Informationen zu den Lieferbedingungen?”
Die KI durchsucht deine OneDrive-Dateien und liefert Antworten mit Quellenverweisen. Über den Quellenverweis kannst du die Originaldatei direkt in OneDrive öffnen.
Datenschutz
Abschnitt betitelt „Datenschutz“- Deine OneDrive-Datenquelle ist nur für dich sichtbar
- Andere Nutzer und Administratoren können deine Dateilisten nicht einsehen
- Die Verbindung nutzt dein persönliches Microsoft-365-Konto — 9brains hat nur Zugriff auf Dateien, die du selbst sehen kannst
Datenquelle verwalten
Abschnitt betitelt „Datenquelle verwalten“Detailansicht
Abschnitt betitelt „Detailansicht“Klicke auf deine OneDrive-Datenquelle, um die Detailansicht zu öffnen:
- Dateiliste: Alle indexierten Dateien mit Status, Größe und letzter Änderung
- Statistiken: Anzahl indexierter, ausstehender und fehlerhafter Dateien
- Synchronisierung starten: Manuelle Synchronisierung auslösen
Datenquelle löschen
Abschnitt betitelt „Datenquelle löschen“- Öffne die Detailansicht der Datenquelle
- Scrolle nach unten zur Gefahrenzone
- Klicke auf „Datenquelle löschen”
Beim Löschen werden alle indexierten Daten entfernt. Die Originaldateien in OneDrive bleiben unverändert.