9brains Akademie

Was ist die Akademie?

In der 9brains Akademie lernst du 9brains direkt bei der Arbeit kennen, Kapitel für Kapitel. Am Rechner begleitet dich ein Oktopus am Bildschirmrand: Er zeigt dir auf Wunsch, wo etwas zu finden ist, und meldet sich, sobald du eine Aufgabe geschafft hast. Was du ohnehin tust, hakt sich von selbst ab, auch das, was du schon vorher erledigt hast.

Du erreichst die Akademie über dein Benutzermenü unten links in der Seitenleiste → Akademie. Am Rechner erscheint dann der Oktopus und schlägt dir die nächste Lektion vor, über Akademie öffnen an ihm siehst du alle Kapitel. Am Handy öffnet sich direkt die Übersicht, einen Oktopus gibt es dort nicht. Deine Erfolge meldet dann eine kurze Nachricht.

Die Akademie hat acht Kapitel:

1. Dein erster Chat
2. Im Team arbeiten
3. Dein 9brains einrichten
4. Modelle und Kosten
5. Rechtssicher arbeiten
6. Daten anbinden
7. Projekte, Skills und Agenten
8. Apps

Du siehst nur Aufgaben, die du mit deiner Lizenz und deinen Rechten auch erledigen kannst. Einige richten sich an Administratoren, etwa das Festlegen des Datenschutz-Modus.

Die Akademie gibt es für alle mit einer Lizenz für den Chat. Sie gehört zu deinem eigenen Workspace: Arbeitest du zusätzlich in einem anderen Workspace, siehst du sie dort nicht.

Punkte, Stufen und Bestenliste

Für jede Aufgabe bekommst du Punkte und steigst damit vom Strandgänger über Schnorchler, Taucher und Tiefseetaucher bis zum Meeresforscher auf.

In der Bestenliste vergleichst du dich mit den Kolleginnen und Kollegen in deinem Workspace, die dieselbe Lizenz nutzen. Du erscheinst dort unter einem selbst gewählten Namen, nie unter deinem echten. Die anderen sehen nur diesen Namen, deine Stufe und deine Punkte. Die Liste erscheint erst, wenn mindestens fünf Personen deiner Gruppe mitmachen. Willst du nicht dabei sein, schaltest du in der Bestenliste „In der Bestenliste erscheinen“ aus.

Den Oktopus ausblenden

Fährst du mit der Maus über den Oktopus, blendest du ihn mit dem Kreuz bis morgen aus, in der Übersicht der Akademie auch dauerhaft. Zurück holst du ihn jederzeit über Benutzermenü → Akademie. Deine Aufgaben, Punkte und deine Stufe bleiben in jedem Fall erhalten.

Rechtssicher arbeiten und Nachweis der Schulung

Das Kapitel „Rechtssicher arbeiten“ besteht aus sieben kurzen Lektionen zum sicheren und rechtlich sauberen Umgang mit KI, jede mit einer Frage zum Schluss. Grundlage sind die KI-Verordnung (EU AI Act) und die Datenschutz-Grundverordnung. Die Lektionen findest du auch ohne Oktopus unter Einstellungen → Rechtssicher arbeiten.

Mit der Pro-, Business- oder Max-Lizenz stellst du dir nach der letzten Lektion einen Nachweis der Schulung als PDF aus. In der Testphase ist er noch gesperrt, mit der Buchung steht er bereit, ohne dass du Lektionen wiederholen musst. Er belegt, welche Lektionen du wann abgeschlossen hast, und führt in einer Anlage zusätzlich die Aufgaben der übrigen Kapitel auf, die 9brains bei deiner Arbeit als erledigt erkannt hat, jeweils mit Datum. Was du von Hand als erledigt markierst, steht nicht darauf. So hilft der Nachweis deinem Unternehmen, die KI-Kompetenz nach Art. 4 der KI-Verordnung zu dokumentieren, vom rechtssicheren Umgang bis zum sachkundigen Einsatz (mehr dazu unter Datenschutz & Datensouveränität). Eine Prüfstelle oder ein amtliches Verfahren sieht die Verordnung dafür nicht vor.

Ein ausgestellter Nachweis bleibt mit seinem Inhaltsstand gültig. Kommen später neue Lektionen dazu, schließt du sie ab und stellst bei Bedarf einen neuen Nachweis aus. Hast du seit deinem letzten Nachweis weitere Aufgaben erledigt, kannst du ebenfalls einen neuen ausstellen, der sie mit aufführt. Steht dein Name falsch auf dem Nachweis, ändert ihn der Admin deines Workspaces unter Einstellungen → Benutzer, danach stellst du den Nachweis neu aus.

Wer sieht was?

Deine Punkte, deine Stufe und deinen Platz in der Bestenliste siehst nur du, die anderen nur, wenn du in der Bestenliste erscheinst. Die Administratoren deines Workspaces und Gruppen, denen sie das Recht „Akademie-Übersicht einsehen“ geben, sehen, wie weit du in der Akademie bist und welche Aufgaben und Lektionen du wann erledigt hast, nicht aber deine Punkte, deine Stufe oder deinen Namen in der Bestenliste. Deine einzelnen Antworten in den Lektionen speichert 9brains nicht.

Für Administratoren

• Stand des Teams: Mit der Business-Lizenz siehst du unter Einstellungen → Administration → Akademie für jede Person den Fortschritt, die erledigten Lektionen und ob sie das Kapitel „Rechtssicher arbeiten“ abgeschlossen hat. Dort lädst du die Nachweise in deiner Sprache herunter, einzeln oder alle auf einmal als ZIP, und exportierst die Liste als CSV. Anderen, etwa der Personalabteilung, gibst du die Übersicht mit dem Gruppenrecht „Akademie-Übersicht einsehen“. Fehlt für eine Person ein aktueller Nachweis in deiner Sprache, stellt 9brains ihn dabei für sie aus, und er steht danach auch in ihrer Liste. Ob jemand einen Nachweis bekommen kann, hängt von dessen Lizenz ab, nicht von deiner.
• Bestenliste ausschalten: unter Einstellungen → Workspace → Bestenliste anzeigen. Ausgeschaltet sieht niemand im Workspace die Bestenliste, Punkte und Stufe sieht jeder weiterhin für sich.
• Akademie für einzelne Gruppen abschalten: über das Gruppenrecht „Akademie und Oktopus“, siehe Gruppen und Modelle. Voreingestellt haben es alle Mitglieder. Wem es fehlt, der sieht weder den Oktopus noch die Akademie oder die Bestenliste.