Schnellstart

Willkommen bei 9brains

9brains ist deine KI-Plattform für den Arbeitsalltag. Du kannst Fragen stellen, Texte erstellen, Daten analysieren, Dateien verarbeiten, auf internes Firmenwissen zugreifen und eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben einrichten – alles DSGVO-konform und datensouverän.

Du erhältst eine Einladungs-E-Mail von deinem Administrator
Klicke auf den Link in der E-Mail und erstelle dein Passwort
Falls dein Unternehmen Microsoft SSO nutzt, meldest du dich direkt mit deinem Microsoft-Konto an
Nach dem Login landest du direkt im Chat

Tipp: Falls dein Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, wirst du beim ersten Login aufgefordert, diese einzurichten. Du benötigst dafür eine Authenticator-App auf deinem Smartphone (z.B. Microsoft Authenticator oder Google Authenticator).

Die Benutzeroberfläche im Überblick

Seitenleiste (links)

Die Seitenleiste ist dein zentraler Navigationspunkt:

Chat – Neue Unterhaltung starten oder im Chat-Verlauf weiterarbeiten
Agenten – Persistente digitale Kollegen mit eigenem Memory und optionalen Triggern (siehe Agenten)
Suche – Durchsucht Chats und Threads nach Stichworten (⌘K als Overlay)
Einstellungen – Persönliche und administrative Einstellungen
Workspace-Wechsel – Falls du Zugriff auf mehrere Workspaces hast

Am unteren Rand findest du dein Profilmenü mit Zugang zu den Einstellungen.

Chat-Bereich (Mitte)

Der Hauptbereich, in dem du mit der KI kommunizierst:

Eingabefeld – Hier tippst du deine Nachricht ein
Modellauswahl – Wähle das KI-Modell für deinen Chat
Datei-Upload – Hänge Dateien an deine Nachricht an

Einstellungen

Über das Profilmenü erreichst du die Einstellungen, unterteilt in:

Persönliche Einstellungen – Darstellung, Anrede, Antwortverhalten
Sicherheit – Passwort und MFA
Wissen – Wissensbasen verwalten (siehe Wissensmanagement)
Tools – Integrationen einrichten (siehe Integrationen & Tools)

Administratoren sehen zusätzlich: Benutzer, Gruppen, KI-Modelle, Workspace, Abrechnung und Nutzungsanalyse.

Deine erste Nachricht

Klicke auf „Neuer Chat”
Tippe deine Frage oder Aufgabe in das Eingabefeld, z.B.:
- „Fasse mir die wichtigsten Punkte aus dem Dokument zusammen”
- „Schreibe eine professionelle E-Mail an einen Kunden”
- „Erkläre mir den Unterschied zwischen Umsatz und Gewinn”
Drücke Enter oder klicke auf den Senden-Button

Die KI antwortet in Echtzeit – du siehst die Antwort Wort für Wort erscheinen.

Nächste Schritte

Chat verwenden – Modellauswahl, Dateien, Chat-Verlauf verwalten
Datenschutz & Datensouveränität – Wie deine Daten geschützt werden
Agenten – Eigene digitale Kollegen mit Memory und autonomen Triggern erstellen
Wissen & Kontext – Was ist der Unterschied zwischen Memory, Wissensbasis, Agenten und Skills?