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Willkommen bei 9brains

Abschnitt betitelt „Willkommen bei 9brains“

9brains ist deine KI-Plattform für den Arbeitsalltag. Du kannst Fragen stellen, Texte erstellen, Daten analysieren, Dateien verarbeiten, auf internes Firmenwissen zugreifen und eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben einrichten – alles DSGVO-konform und datensouverän.

Erster Login

Abschnitt betitelt „Erster Login“
  1. Du erhältst eine Einladungs-E-Mail von deinem Administrator
  2. Klicke auf den Link in der E-Mail und erstelle dein Passwort
  3. Falls dein Unternehmen Microsoft SSO nutzt, meldest du dich direkt mit deinem Microsoft-Konto an
  4. Nach dem Login landest du direkt im Chat

Tipp: Falls dein Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, wirst du beim ersten Login aufgefordert, diese einzurichten. Du benötigst dafür eine Authenticator-App auf deinem Smartphone (z.B. Microsoft Authenticator oder Google Authenticator).

Die Benutzeroberfläche im Überblick

Abschnitt betitelt „Die Benutzeroberfläche im Überblick“
Abschnitt betitelt „Seitenleiste (links)“

Die Seitenleiste ist dein zentraler Navigationspunkt:

  • Chat – Neue Unterhaltung starten oder im Chat-Verlauf weiterarbeiten
  • Agenten – Persistente digitale Kollegen mit eigenem Memory und optionalen Triggern (siehe Agenten)
  • Projekte – Arbeitsbereich für ein einzelnes Vorhaben mit eigenen Dateien, eigenem Stand und gemeinsamen Chats (siehe Projekte)
  • Suche – Durchsucht Chats und Threads nach Stichworten (⌘K als Overlay)
  • Einstellungen – Persönliche und administrative Einstellungen
  • Workspace-Wechsel – Falls du Zugriff auf mehrere Workspaces hast

Am unteren Rand findest du dein Profilmenü mit Zugang zu den Einstellungen.

Chat-Bereich (Mitte)

Abschnitt betitelt „Chat-Bereich (Mitte)“

Der Hauptbereich, in dem du mit der KI kommunizierst:

  • Eingabefeld – Hier tippst du deine Nachricht ein
  • Modellauswahl – Wähle das KI-Modell für deinen Chat
  • Datei-Upload – Hänge Dateien an deine Nachricht an

Einstellungen

Abschnitt betitelt „Einstellungen“

Über das Profilmenü erreichst du die Einstellungen, unterteilt in:

  • Persönliche Einstellungen – Darstellung, Anrede, Antwortverhalten
  • Sicherheit – Passwort und MFA
  • Wissen – Wissensbasen verwalten (siehe Wissensmanagement)
  • Tools – Integrationen einrichten (siehe Integrationen & Tools)

Administratoren sehen zusätzlich: Benutzer, Gruppen, KI-Modelle, Workspace, Abrechnung und Nutzungsanalyse.

Deine erste Nachricht

Abschnitt betitelt „Deine erste Nachricht“
  1. Klicke auf „Neuer Chat”
  2. Tippe deine Frage oder Aufgabe in das Eingabefeld, z.B.:
    • „Fasse mir die wichtigsten Punkte aus dem Dokument zusammen”
    • „Schreibe eine professionelle E-Mail an einen Kunden”
    • „Erkläre mir den Unterschied zwischen Umsatz und Gewinn”
  3. Drücke Enter oder klicke auf den Senden-Button

Die KI antwortet in Echtzeit – du siehst die Antwort Wort für Wort erscheinen.

Greift die KI dafür auf Werkzeuge zurück, etwa um eine Datei zu lesen oder im Web zu suchen, zeigt eine Zeile über der Antwort den aktuellen Schritt. Dauert er länger, steht dahinter, wie lange er schon läuft. Mit dem Zähler daneben, etwa +7, klappst du alle bisherigen Schritte auf, mit „Weniger anzeigen” wieder zu.

Nächste Schritte

Abschnitt betitelt „Nächste Schritte“