Projekte: ein Arbeitsbereich je Vorhaben

Ein Angebot, eine Ausschreibung, ein Audit: Arbeit hat einen Anfang, ein Ende und eigene Unterlagen. Genau dafür gibt es jetzt Projekte. Ein Projekt ist der Schreibtisch für eine konkrete Sache, mit den Dateien, die gerade dazugehören, dem Stand der Dinge und den Gesprächen darüber. Alles an einem Ort, für alle, die dabei sind.

Du findest Projekte in der Seitenleiste.

Dateien direkt hochladen

Bisher kamen Dateien für die KI nur aus angebundenen Systemen wie SharePoint, dem Dateiserver oder dem Postfach. Im Projekt lädst du sie einfach selbst hoch, per Ziehen oder Auswählen. Kurz darauf sind sie durchsuchbar, und zu den meisten entsteht automatisch eine kurze Beschreibung ihres Inhalts.

Möglich sind PDF, Word, PowerPoint, Excel, HTML, CSV, Markdown, Textdateien und Bilder, bis 50 MB je Datei und 500 Dateien je Projekt. Eine Datei mit gleichem Namen ersetzt die vorhandene, neue Fassungen reichst du also einfach nach. Projektdateien zählen auf das Speicherkontingent eures Unternehmens; unter Einstellungen und Datenquellen ist jetzt aufgeschlüsselt, wie viel davon auf angebundene Systeme und wie viel auf Projekte entfällt.

Chats, die den Stand schon kennen

In einem Chat im Projekt kennt die KI den Stand und alle Projektdateien, ohne dass du etwas auswählst. Du entscheidest je Chat, wer ihn sieht: Nur ich oder Im Projekt, auch nachträglich. So bleibt das Herumprobieren privat, und was zum Ergebnis führt, sehen alle Beteiligten.

Ein Gespräch, das erst später ein Projekt verdient, ziehst du nachträglich hinein: über das Menü am Chat im Verlauf, oder indem du es im Chat sagst. Die KI legt das Projekt dann an und nimmt auf Wunsch die angehängten Dateien gleich mit.

Was das Projekt weiß

Jedes Projekt führt eine kurze Übersicht mit Stand, Entscheidungen und offenen Punkten. Du schreibst sie selbst, und die KI schreibt sie im Gespräch mit fort: Wird etwas entschieden oder erledigt sich ein Punkt, hält sie es dort fest. Jede Änderung landet in einem Verlauf mit Vergleich und Wiederherstellen, und man sieht, ob ein Mensch oder die KI geschrieben hat.

So findet sich auch jemand zurecht, der später dazukommt, ohne den ganzen Chatverlauf zu lesen.

Zugriff für die, die dabei sind

Ein Projekt gehört zunächst dir allein. Du holst einzelne Kollegen oder ganze Gruppen dazu, mit drei Rollen: Nur lesen (lesen, suchen und im Projekt chatten), Bearbeiten (zusätzlich Dateien und Kontext ändern) und Verwalten (zusätzlich Zugriff verwalten und löschen). Den Besitz kannst du übergeben, etwa wenn die Zuständigkeit wechselt.

Bist du in viele Projekte eingeladen, blendest du die aus deiner Liste aus, die du nicht brauchst. Für die anderen ändert das nichts.

Und wenn die Sache erledigt ist, darf ein Projekt auch wieder verschwinden. Genau darin unterscheidet es sich von der Wissensbasis, die euer dauerhaftes Firmenwissen trägt.

Für wen ist das relevant?

Projekte sind in der Business- und Max-Lizenz enthalten und stehen allen Mitgliedern offen. Wollt ihr sie erst mit einem kleinen Kreis ausprobieren, nehmt ihr das Gruppenrecht „Projekte nutzen” der Systemgruppe „Alle Mitglieder” ab und gebt es einer eigenen Gruppe.

Mehr dazu: Projekte und Gruppen und Modelle